某公司档案管理制度解析.docVIP

中平物〔2015〕39号 关于印发《物资供应分公司 关于开展档案规范化建设的实施方案》的通知 基层各单位，机关各科室： 现将《物资供应分公司关于开展档案规范化建设的实施方案》印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。 二O一五年六月十日 物资供应分公司 关于开展档案规范化建设的实施方案 为有效提高我档案管理的整体水平，实现档案规范化管理，保障档案工作科学持续发展以集团档案规范化管理要求为指导，提高档案工作整体水平,更好地为企业发展和经济建设服务为宗旨,充分利用档案管理规范化建设活动，推动我档案业务管理、服务质量不断提升，努力实现企业档案管理工作规范化、信息化、专业化。 二、工作目标 根据文件要求，围绕体制健全、保障有力、管理规范的档案规范化工作目标，按照全面建设、整体推进、分布实施的原则，扎实开展我档案管理规范化建设活动，通过上级档案规范化建设督查组的迎检验收，。 根据《省管企业集团公司及其子公司档案规范化建设检查验收内容和标准》，（一）统一思想、形成共识。档案是企业生产、经营、管理等各项活动的真实记录，是企业开展各项工作的信息基础。各单位要把档案规范化建设活动作为当前一项重要工作，充分认识档案规范化管理的重大意义，增强档案意识，自觉配合和支持档案规范化建设工作。 （二）各负其责，有序推进。各单位要按照全面建设、整体推进、分布实施的思路，对照标准，认真梳理，找准问题，订实措施，做细工作，以实实在在的成效落实档案规范化建设的各项要求。 （三）加强督查，确保进度。档案规范化建设领导小组办公室要充分发挥组织协调职能，认真履行工作职责，定期进行检查督办，随时掌握档案规范化建设进展情况，协调解决各种具体问题，确保按时完成档案规范化建设工作。 附件：1.省管企业集团公司及其子公司档案规范化建设检查验收内容和标准 2.省管企业集团公司及其子公司档案规范化建设检查验收申报表 省管企业集团公司及其子公司档案规范化建设检查验收内容和标准 类别 项目 检查 内 容 分数 打分细则与打分说明 一 组 织 管 理 20分 (一) 管 理 体 制 10 分 1、明确了分管档案工作的领导并列入分管领导岗位责任制，切实解决实际问题。 2 未明确分管领导的扣0.5分；未列入分管领导岗位责任制的扣0.5分；无事例说明领导及时解决实际问题的扣1分。 2、设置了相适应的档案工作管理部门。 1 无档案工作管理部门的不得分；档案管理部门设置不适应单位档案工作需要的扣1分。 3、档案工作坚持集中统一管理原则，实行综合管理，做到统一领导、统一制度、统一标准、统一管理。 3 各种门类和载体档案未集中统一管理的扣1.5分（因工作需要而设档案分室的不扣分）；未做到统一领导、统一制度、统一标准的，每1项扣0.5分。 4、档案工作列入单位发展规划和年度计划并有单位档案工作发展规划和年度计划。 2 未列入单位发展规划、年度计划的各扣0.5分，未制订单位档案工作发展规划和年度计划的各扣0.5分。 5、对本单位内部各部门、下属单位或系统档案工作进行监督、指导并取得一定成效。 2 未对本单位内部各部门档案工作进行监督、指导扣1分；未对下属单位或系统档案工作进行监督、指导扣1分。 （二） 档 案 干 部 队 伍 建 设 6分 6、档案工作管理部门配备了相适应的档案人员，档案人员相对稳定。 2 无专、兼职档案人员不得分；人员数额没有达到要求，扣0.5分，档案人员频繁变动的扣0.5分。 7、档案人员大专以上知识水平的达60%，中级以上专业技术职务的达20%，接受档案业务培训率达100%。 2 档案人员文化程度达不到要求扣0.5分；具有专业技术职务的人员少且专业结构不合理的扣0.5分；业务人员（工作一年为限）没有受过档案专业培训