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- 2016-03-21 发布于安徽
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高校档案管制与教学评估.doc
高校档案管制与教学评估
教学评估对档案工作的促进作用
1教学评估加强了档案基础工作
要提高档案管理工作水平,必须做好档案管理的基础工作。但从这次评估来看,仍然有少数归档部门没有或不完全按档案工作的规范要求去做,存在行文用纸规格不统一、不规范;有些重要的文件使用复印件归档;档案收集不全等情况。通过教学评估,进一步促进了我校的档案基础工作建设,使一些部门去收集、查缺补漏,补全了不少档案材料,为档案工作规范化、标准化、现代化奠定了基础,也促进了全校师生员工档案意识的提高。
2教学评估加强了档案的现代化管理
根据评估指标体系,学校在评估之前,花费了大量的人力、物力和时间去查阅利用大量的档案材料,力争根据评估要求,在确保案卷质量和档案完整的基础上,把评估指标、测评标准同案卷结合,为评估提供准确、规范、系统的档案材料。顺利通过评估之后,考虑到学校文档一体化已基本成熟,根据实际情况,通过校园网形成的电子文件,拟在短期内移交到档案馆的数据库,购置和研究专门的软件查询利用板块,实现电子档案管理,以及时提供多方面的服务,最大限度的利用档案资源为教学、科研、管理、评估等工作提供最真实、可靠、便捷的依据。
3高校教学评估工作促进了教学档案管理的规范化进程
教学评估工作的支撑材料,相当大的一部分是依据教学评估指标体系的要求,根据教学活动中保存下来的档案
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