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微笑服务礼仪培训1资料.ppt
问候礼仪 问候要争取主动 问候要声音清晰、响亮 问候要注视对方的眼睛 问候的称呼、方式要符合对方的情况 问候时的姿势 介绍礼仪 自我介绍 介绍的时机 介绍的动作与目光 介绍的语言 为他人作介绍 注意介绍的顺序 注意介绍的手势 注意介绍的内容 把职位低者介绍给职位高者 把晚辈介绍给长辈 把公司同事介绍给客户 把非官方人士介绍给官方人士 把本国同事介绍给外籍同事 把男士介绍给女士 商务场合的介绍顺序礼仪 尊 者 居 后 客 人 优 先 知 情 权 奉茶礼仪 茶倒八分满 注意温度 两杯以上要用托盘 勿以手碰触杯缘 茶杯搁置在客人方便拿取之处 注意奉茶用语 引导礼仪 引导手势 横摆式、提臂式 上下楼梯的引导 新客人:侧前方引导 老客人:客人先上先下 危机提醒 行进中与顾客打招呼 实际练习 名片礼仪 什么时候交换名片? 顾客初次来访 希望保持联系 对方索取名片 打算获得对方的名片 握手的方式: 伸出右手,手掌与地面垂直,五指并拢; 稍用力握住对方的手掌,持续3-5秒; 身体稍前倾,双目注视对方,面带微笑。 说寒暄的话,并与表情配合 注意事项: 不可滥用双手 不可交叉握手 不可向下压 不可用力过度 握手的次序 男女之间握手 宾客之间握手 长幼之间握手 上下级之间握手 要领: 伸手尊者居前 来时主人,走时客人 力度2公斤,时间3-5秒 目光与微笑 六 服务技巧 看 动 笑 说 听 “看”什么? 我们在与顾客接触时,“看”顾客最重要的是看懂顾客的身体语言。 面部表情:脸色(泛红、发青)、眉毛 (上扬、皱眉) 头部动作:点头、摇头、头部向前 眼神:正视、斜视、仰视 手势:手心向下、手心向上、抬手、推手、 伸手、摆手、两手分开 注意: 目光是亲切的、友善的、朋友式的 当客户问话时,要抬起头,看着客户回答 注意扫视和凝视的合理运用 观察顾客不要表现的太过分,像是在监视顾客或对他本人感兴趣一样 观察角度: 年龄、服饰、语言、身体语言、行为态度等 听的三大原则 (1)耐心: 不要打断客户的话头。 客户喜欢谈话,谈的越多,越感到越愉快,就越满意。所以,要耐心地听。 学会克制自己,特别是当你想发表 “高见”的时候。多让客户说话。 (2)关心 带着真正的兴趣听客户在说什么,切忌“左耳进,右耳出”。 要真正理解客户的话,这是让客户满意的唯一方式。 始终与客户保持目光接触。 用笔将客户说的关键点记下来。 听客户说话时,要自问:为什么会这样说? (3)不要一开始就假设明白客户的问题 听完客户的话,记住问一句: “您的意思是……” “我没听错的话,你需要……” 以印证你所听到的。 有种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是倾听 与眼睛结合 眼睛也要微笑: 眼形笑=嘴微笑+眼微笑 眼神笑=嘴还原+眼微笑 与语言结合 不能光微笑不说话或光说话不微笑 要边笑边说 与身体结合 配合一定的动作,比如点头、鞠躬等 实际练习 微笑如盐 微笑是服务人员的第一项工作 微笑是可以训练的 带着笑容出现在顾客面前 微笑可以拉近彼此的距离 没有笑容就没有好的人际关系 沟通的三个行为 说 听 问 “说”的技巧要求 说话时,要热情、真诚、耐心 把握好语气、语音、语调 热情、谦逊、亲和 措词要简洁、专业、文雅 用顾客喜欢的句式说话 “我能理解您这样的感受”(平息不满情绪) “我会…”“我一定会…”(表达服务意愿) “您能...”“您可以...吗”(提出要求) “您可以...”(来代替说“不”) “客户更在乎你怎么说” 使上帝发疯的表达方式 我已经提醒你了 我不知道你为什么要发这么大的脾气 这不关我的事 我不知道 这不是我的责任 头部: 眼神:亲切、友善、朋友式 嘴:微笑 手势: 避免消极手势,如双手抱在胸前,食指指人等。 身体: 避免倚靠、仰躺,而是要正面朝向对方,身体略前倾,不可抖腿、翘腿等。 服务人员应避免的身体语言 说话时搔痒或抓痒 乱弄头发或伸手梳头 手指不停地敲或咬指甲 用手不由自主地挖耳孔、鼻孔或剔牙 腿或脚不停地抖动 当众化妆或涂指甲油 坐立不安、表情烦燥、打哈欠 嚼口香糖或吃东西 穿着和服饰马虎,不整洁 七 服务人员语言礼仪 规范的语言会更美 1、讲好普通话:避免方言土语、行话 2、语言要准确:切忌道听途说、没有
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