保定烟草货源组织规范(待修正)详解.docVIP

货源组织规范 (待修正) 1 范围 本规范明确了货源组织管理工作的职能、内容和要求。 本规范适用于地市级公司货源组织工作。 2 规范性引用 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件，仅标注日期的版本适用于本文件。凡是不标注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。 ——《YC/T 206-2011卷烟营销网络业务规范》 ——《消费需求预测规范》 ——《货源供应规范》 3 术语和定义 3.1 零售客户订单需求数 零售客户通过订货平台分规格填报的需求数。 3.2需求满足率 一段时间内，信息采集点规格卷烟实际订货总量与规格卷烟需求总量的比值，反映需求的满足程度。 3.3工商网上配货 工商网上配货是运用供应商管理库存的理论，工商双方协商设定配货参数，工业企业根据商业企业的库存，进行网上配货的货源组织方式。 3.4采购前置期 采购前置期指从订单发起到商业卷烟入库的时间段。 3.5 到货周期 工商协同约定相对固定的到货间隔，两次卷烟到货的时间间隔即为一个到货周期。 3.6 存销比天数 存销比天数表示周期内库存量可支持销售时间。 3.7 存销比上限天数 存销比上限天数是周期内库存量可支持的最长销售时间。 3.8 库存上限 单规格卷烟的最高库存量。 3.9 存销比下限天数 存销比下限天数是周期内库存量可支持的最短销售时间。 3.10库存下限 单规格卷烟的最低库存量。 3.11最小库存天数 为避免断货而设定可支持的最短销售时间。 4 职能 4.1营销中心 ——制定月度采购计划； ——与工业进行4.2县级营销部 ——组织客户经理宣传引导零售客户理性填报需求数。 5 工作内容与要求 5.1月度采购计划的制定 5.1.1汇总当月需求 情况一：订单需求数≥订货限量且订货量=订货限量，则判定订单需求数为订单的有效需求； 情况二：订单需求数≥订货限量且订货量订货限量，则判定订货量为订单的有效需求； 情况三：订单需求数订货限量，则判定订单需求数为订单的有效需求； 情况四：订单需求数零售客户月度订货总量最高上浮，则判定需求数据无效，予以剔除。 将判定后订单的有效需求进行汇总求和，作为零售客户订单需求数。 5.1.2测算次月订单需求 A规格本月订单需求数= Σ本月A规格日需求数/本月已订货天数×本月访销天数 A规格次月订单需求数= A规格本月订单需求数/本月季节系数×次月季节系数 5.1.3计算次月货源需求 规格次月货源需求 = 规格×需求满足率（2周 规格次月货源需求 = 规格次月订单需求数 高价位货源公式： 规格次月货源需求 = 规格次月订单需求数 新品货源： 规格次月货源需求 = 新品投放目标量 综合上述情况计算次月货源需求总量： 次月货源需求总量 = Σ紧俏货源各规格次月货源需求+Σ顺销货源各规格次月货源需求+Σ高价位货源各规格次月货源需求+Σ新品货源各规格次月货源需求 5.1.4计算月度采购计划 结合消费需求预测与货源需求计算月度采购计划。 月度采购计划公式： 单规格月度采购计划 = 单规格消费需求预测量×权重1+单规格货源需求×权重2（权重1、权重2暂按8:2比例执行，地市级公司也可根据各地实际自行确定） 月度采购=Σ各规格月度采购5.2货源调运 商业企业货源调运采取定时不定量为主，应急补货为辅的配货方式。 5.2.1 设置调运参数 商业企业与工业企业协商约定到货周期、采购前置期、定时订货日、存销比上限天数与存销比下限天数等配货参数。根据各调运参数的定义，对各主要参数按以下规则或公式进行参数计算： 采购前置期公式： 采购前置期 = 订单处理时间+下单至起运时间+在途时间 定时订货日规则： 以定时到货日日期向前倒推采购前置期，工商企业协商确定定时订货日。 到货周期公式： 工业企业年到货次数 = 年度购进量 / 平均配货量 到货周期 = 年工作日天数 / 年到货次数 存销比天数公式： 存销比天数 = 当日库存量 / 移动5个工作日平均销量 存销比下限天数 = 采购前置期 + 最小库存天数 存销比上限天数 = 存销比下限天数 + 到货周期（天数） 实施工商网上配货的最小库存天数设置为0。 根据存销比上下限天数计算库存上下限： 库存下限 = 存销比下限天数×移动5个工作日平均销量 库存上限 = 存销比上限天数×移动5个工作日平均销量 5.2.2 实施货源调运 监控商业库存存销比天数，当到达定时订货日时，存销比天数在存销比上下限天数之间，正常调运；若还未到定时订货日，存销比天数低于存销比下限天数时启动应急补货。 配货单次调运量公式： 调运量 =（存销比上限天数 + 采购前置期中访销天数 - 当前存销比天数）×移动5个工作日平均销量 - 在途量 已经实施工商网上配货的，工业企业通过工商信息共享平台主动监控商业企业实时存销比并根据系统