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北京XXXXX集团工作职责
集团财务分册
北京XXXXX集团工作职责
集团财务分册目录
制作单位:北京XXXXX集团集团财务部 制作时间:2006-10-31
部分 内容 办法名称 办法编号 版本 第一部分 组织架构及编制图 第二部分 组织职责 第三部分 岗位职责及
流 程
第一部分 集团财务部组织架构及编制图
(编制: 7人)
第二部分 集团财务部职责
财务总监是集团财务管理工作的主要负责人,履行以下职责:
组织制定集团财务部的岗位职责,并根据公司发展情况进行调整。
组织制定或修订集团内部控制、财务、会计制度并定期检查各子公司执行情况。
主持集团的财务管理、会计核算工作,监控并定期报告公司财务运行状况。
协调各职能部门、各子公司与财务部门关系。
协调与银行、税务等相关部门关系。
有效安排公司资金运作,使公司利益最大化。
组织拟定年度预算报董事会批准,并定期检查预算执行情况。
协助人力资源部审批子公司上报的财务机构设置和岗位职责。
协助人力资源部进行集团及子公司主要财务人员的招聘和培训等相关工作,指导外埠分店财务人员的培训工作。
审查子公司报备的各项财务管理制度。
组织集团纳税筹划工作,审批子公司上报的纳税筹划方案。
报批重大财务事项。
协助总经理对公司的业务发展以及基本建设、对外投资等问题做出决策,参与重大经济合同、协议的研究和审查。
完成公司领导交办的其他工作任务。
集团财务部负责具体实施公司财务管理工作,履行以下职责:
会计核算
具体负责建立健全集团会计核算制度及会计控制制度并组织实施。
具体负责指导、监督、检查集团各公司会计工作,对集团各公司重要会计事项进行审核、备案。
负责集团公司月度基础财务信息的统计、汇总以及年度决算工作。
负责对外统计报表的填报、审核。
参与审议重要合同、协议和公司重大经营决策,提出会计方面的意见或建议。
配合会计师事务所、税务部门等各单位的审计、检查工作。
负责集团本部、广告公司的会计核算、税务申报工作。
负责子公司清算阶段的处理工作。
负责管理集团本部会计档案及合同资料。
参与对子公司会计核算人员的培训工作。
预算管理
具体拟定预算管理制度及相关细则,包括各类预算表格的设计及填写说明,根据公司发展的需要,及时修订。
具体负责年度预算的汇总编制、调整、检查和分析。
负责月度预算的汇总编制、调整、检查和分析。
具体负责审批各预算单位的月度预算报告。
参与对子公司预算管理人员的培训工作。
财务管理
具体负责制定集团财务部的岗位职责。
具体负责集团财务管理体系的建立和集团财务管理制度的制定、实施。
负责集团财务信息化建设(ERP中的财务管理系统)、应用和维护工作。
负责撰写集团半年、年度资产及财务运行状况分析报告。
负责集团财务队伍建设、财务负责人选派工作及财务人员业务培训管理工作。
维护日常与合作银行的关系,负责集团信贷融资及担保事项管理和风险控制,根据集团需要进行资金筹集和调度。
负责集团资金预算审核管理及控制,积极关注银行推出的各类理财方式,在保证资金绝对安全的前提下,提高沉淀资金的收益水平。
维护与税务部门之间的关系,协助财务总监进行集团整体的纳税筹划,审批子公司上报的纳税筹划方案。
参与集团投资等重大事项的经营决策,提供财务分析与评价。
第三部分 集团财务部各岗位职能
集团财务部岗位设置:
集团财务总监
预算管理
主管会计
报表会计
核算会计
税务会计及综合管理
出纳
2.集团财务部各岗位职责:
2.1 集团财务总监
部 门 集团财务部 岗位名称 财务总监 级 别 店长/副店长/经理 直接上级 总经理 直接下属 本部门员工 任职资格 本科以上学历,财会专业毕业,有十年以上财务工作经验,有五年以上大型企业同等职位工作经历,具有会计师以上职称,具有缜密的思维能力和优秀的判断能力,形象较好,为人正直,具有极强的敬业精神。 岗位关系 税务、银行、统计部门 序号 岗位职责 工作细则、流程、标准及要求 见上文
2.2 预算管理
部 门 集团财务部 岗位名称 预算管理 级 别 经理/副经理 直接上级 财务总监 直接下属 任职资格 本科以上学历,财会专业毕业,五年以上工作经验,其中两年以上同等职位工作经验,具有慎密的思维能力和优秀的判断能力,形象较好,为人正直,具有极强的敬业精神。 岗位关系 序号 岗位职责 工作细则、流程、标准及要求 1 审核信息管理系统中摊位基础信息 1)签收并保管经营管理部交来的各店摊位测量四方签字(店面经手人、经营管理部经手人、店长、经营管理部经
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