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- 2016-03-23 发布于山西
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日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况。无论是哪一种情况,对待
来访者都要热情有礼。
打招呼
当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。
如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,
李总正在等您。”如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您
好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司
的?有什么事情吗?”。明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。如果客人
需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件
紧急事情,请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮
水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
招待
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