第三章+工程项目组织管理要点.ppt

* * 一个功能面又可以分为各个专业要素。要素一般不能独立存在，它们必须通过有机组合构成功能。例如： 一个车间的结构可分为厂房结构、吊车设施、设备基础和框架等； 供排设施可以分为给排水、供暖、通风、清除垃圾等； 各功能面上又可分为电器设施、器具、生产设备，办公设备等。 由此可见，要素具有明鲜的专业特征。 有些要素还可以进一步分解为子要素。例如： 厂房结构可分解为基础、柱、墙体、屋顶及饰面等； 而电器设施又可分为供电系统和照明系统等。 * 项目结构图表达了项目总体的结构框架，“项目”、子项目、任务、子任务、工作包、活动；统称为项目单元 * 结构分析表既是项目工作任务分配表，又是项目范围说明书 * * 而对承包商，实施过程的范围由承包合同限定，如果是“设计-施工-供应”总承包合同，则与上述的过程相似。 “计划前的计划”和“设计前的计划” * * 在前述项目形式的基础上。解释： (1)将市场与生产过程、资源、研究与开发过程高度地综合起来； (3)能够迅速改进最终产品的质量和可靠性，较短的产品开发时间和较低的开发费用； (4) 在项目组织中下层人员有更多的权力，更多的责任，更能够激发他们的积极性、创造性和创新精神，能够形成以人为中心的创新模式，员工有机会把自己的思想直接在项目中实现或提供给高层管理部门，能够进行面对面的交流； （6）国际合作的方式：狼狈为奸；项目组织关系是同盟、合资、伙伴、合作关系、合同关系。这关系立足于共同的目标、共同信念和利益共享，甚至可以通过国际合资或合作等形式组成。 (7)项目管理的思想处处渗透出创新的要求，而项目管理的方法是富有成效和高效率的； (8) 组织不是由静止的结构和角色所组成，能使公司活力增强、人员精简、组织层次减少。传统的权威已大大削弱，人们必须通过沟通、信任和理解来实现其目标。项目组织中的信息流主要是横向水平的。这种有利于高质量地完成工作任务。 * * * * 融资方式：融资方式决定了项目法人的形式和结构，很大程度上决定了项目的组织形式和项目管理模式；独资、合资、融资 承发包模式：项目任务以什么样的形式委托出去。 * * * 总承包商可以将工作分包出去 * * 代理型CM采购模式，这个是一种项目管理模式 业主直接与各分包商或供货商签订合同。CM单位的身份是进行实质性长管理的顾问，它不直接从事施工活动，也不承担保证最大工程程费用，而是代表业主行事, 协助业主进行合同管理、签订设计、施工、材料供应合同 。 * 中小型项目采用直线型； 与结构分解图有很好的对应性。 * 适合工程规模大、子项目不多的情况 * 适合特大型、子项目多的情况 * 矩阵式组织的优点 5．矩阵组织结构、权力与责任关系趋向于灵活，能在保证项目经理对项目最有力的控制前提下，充分发挥各专业职能部门的作用，保证有较短的协调、信息和指令的途径。 6．组织上打破了传统的以权力为中心的思想，树立了以任务为中心的思想。 7．在这种组织形式中促进人们互相学习，交流知识和信息，促进良好的沟通。 8．组织层次少，具有大跨度组织的优点。 矩阵式组织的缺点 1.存在双重领导，双重职能，双层汇报关系，双重的信息流、工作流和指令界面。 2.由于存在双重领导，所以信息处理量大，报告多。 3.必领具有足够数量的经过培训的强有力的项目领导。 4.由于许多项目同时进行，导致项目之间竞争专业部门的资源。 5.采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产生冲击。 6.需要很强的计划性与控制系统。 7.矩阵组织的成功的关键是准确的项目工作结构分解和定义，而且项目结构分解应适用于项目的组织结构。 三、项目组织形式的选择 1．项目自身的情况，如规模、难度、复杂 程度、项目结构状况、子项目数量和特征。 2．上层系统(企业)组织状况，同时进行的 项目的数量，及其在本项目中承担的任务范围。 3．应采用高效率、低成本的项目组织形式，能使各方面有效地沟通，各方面责权利关系明确，能进行有效的项目控制。 return return 4．由于项目与企业部门之间存在复杂的关系，而其中最重要的是指令权的分配。不同的组织形式有不同的指令权的分配。 5．不同的组织结构可用于项目生命周期的不同阶段，即项目组织在项目期间不断改变 。 6．通常强矩阵式的组织形式比弱矩阵或平衡矩阵式组织更能确保项目目标的实现，而比独立式项目组织形式更有效地降低项目成本。 7．项目组织形式的选择有一些评价指标，可见表5-l。 （一）寄生式项目组织形式 三、企业中的项目组织 寄生式项目组织的优点 1．由于项目寄生于企业组织之上，不需要建立新的组织机构，对企业原组织机构影响小。 2．项目管理成本较低。 寄生式项目组织的缺点 1.项目经理没有组织上的权力，无法对最终目标负