政府采购预算单位操作手册.docVIP

政府采购系统6.2 ( 预 算 单 位 ) 操 作 手 册 目 录 目 录 1 目录 2 第一部分 业务流程介绍 3 1、 3 1.1、政府采购计划管理流程图 3 2.2、政府采购合同管理流程图 4 第二部分 初始安装 4 1. 配置软件安装 4 2. 清电脑缓存 6 第三部分 预算单位简明操作手册 7 1．系统初始登陆 7 1.1用户登录 7 1.2系统功能 8 2．单位操作说明 9 2.1单位用户、岗位一览表 9 2.2系统业务操作页面介绍 10 3、系统通用操作 10 3.1、流程跟踪 11 3.2、新增 11 3.3、删除 12 3.4、修改 12 3.5、收回 13 3.6、打印 13 3.7、查看 14 3.8、单页显示全部及翻页查看 14 3.9、列表视图点击排序 15 4．采购计划管理 15 4.1、采购计划录入 15 4.2、采购计划变更录入 22 4.3、采购计划追加录入 25 4.4、采购计划追减录入 30 4.5、采购指标替换录入 32 4.6、采购计划、变更计划、追加录入、追减录入、采购指标替换录入审核 35 5、合同管理 38 5.1、合同备案录入 38 5.2、追加录入 41 5.3、合同审核（合同追加审核） 45 第一部分 业务流程介绍 政府采购业务流程 1.1、政府采购计划管理流程图 2.2、政府采购合同管理流程图 第二部分 初始安装 1. 配置软件安装 首先，打开IE浏览器后，在地址栏中输入地址：7：8001/gfmis/index.jsp进入政府采购网页界面,如图： 左下角选择相应的电脑版本控件，点击『』下载安装JRE软件。如下图： 点击『运行』或点击『保存』下载JRE软件,如下图: 点击『安装』,按默认安装软件。如图： 安装完成后，登陆系统的准备工作就完成了。 2. 清电脑缓存 打开我的电脑C盘，如果有Memory文件夹，就删除C:\Memory文件夹 第三部分 预算单位简明操作手册 1．系统初始登陆 1.1用户登录 进入系统网页后，网页显示用户登录主页面，如图： 输入用户编码后，回车，系统将根据输入的用户编码，自动识别用户，输入密码，初始密码 “1” ，点击【登录】按钮。若是主管部门用户，输入用户和密码后，请选择相对应的角色；点击【登录】按钮。 角色选择主界面如下： 选择角色点击【登录】按钮，进入对应操作主页面（如用户只有一个角色，系统会默认选择） 1.2系统功能 进入系统后，点击系统功能，主要包括四个方面： 1）重新登录:返回登录界面 2）切换角色:进行角色切换 3）切换业务年度： 修改业务年度 4）修改密码： 修改当前密码 单击【重新登录】菜单: 单击【切换角色】菜单： 主管单位才有多个角色切换，基层单位只有一个角色。 单击【切换业务年度】菜单: 选 择对应的年度，点击确定。 单击【修改密码】菜单: 注释： 修改密码：用户登录系统时要输入密码。系统运行的初始密码由系统管理员设定，初始密码 1 。系统正式上线后，用户必须及时修改系统初始密码。 2．单位操作说明 概 述 完成系统初始登陆后，便可进行政府采购业务办理。 2.1单位用户、岗位一览表 用户编码 岗位 操作描述 单位编码+001 二级单位经办岗 本单位采购计划录入、合同备案备案、合同支付 一级单位经办岗 一级单位初审岗 本单位采购计划录入、合同备案备案、合同支付，审核部门内所有二级单位上报的采购计划初审、合同备案初审 单位编码+002 二级单位审核岗 审核本单位的采购计划、合同备案 一级单位复审岗 审核部门内所有单位上报的采购计划复审、合同备案复审 注释：1）单位编码与支付系统单位编码保持一致。 2.2系统业务操作页面介绍 输入用户名、密码进入系统后，单击功能菜单，进入业务操作页面如图： 3、系统通用操作 3.1、流程跟踪 登陆系统→【政府采购】→【采购计划录入】、【合同备案录入】 等子项→选择『待处理』、『已处理』、『终审』『全部』等状态→选择在相应的状态下的采购计划或合同→【流程跟踪】。如图： 3.2、新增 经办人角色登陆系统→【政府采购】→【采购计划录入】、【采购合同录入】等录入菜单 →在『待处理』状态可以看到按钮区的→【新增】，点选【新增】后会弹出相应录入对话框。如下图： 3.3、删除 经办人角色登陆系统→【政府采购】→【采购计划管理/合同管理】，点击录入菜单，在“未处理”状态下单击选中一笔业务数据，点击【删除】按钮。如下图： 3.4、修改 经办人角色登陆系统→【政府采购】→【采购计划管理/合同管理】，点击左侧录入菜单，在“未处理”状态下单击选中一笔业务