车展活动人员管理要点.pptVIP

VIP及嘉宾管理 VIP及嘉宾管理 活动前期 熟悉活动到场VIP及嘉宾相关信息； 根据流程提前制作VIP及嘉宾时间安排表； 核对VIP室内所需要的物料清单； 活动中期 对布置好的VIP区进行拍摄； 他们进入VIP区相互交流的照片影像； 培训礼仪嘉宾进入VIP及室的注意事项； 活动后期 协助进行人员离场及撤场工作； VIP及嘉宾管理——重点事项 提前确认到场VIP及嘉宾的人数、姓名、职务、照片； 提前与客户沟通VIP及嘉宾到场时间； 礼仪提前30分钟准备进场接待； 要求礼仪何时提醒VIP及嘉宾进入主会场； 根据活动流程安排制作VIP时间表将每个时间点为所需要做的工作详细写清楚; 确认VIP室内所需要物料及数量; 注意事项 项目工作——活动报告 A V 专员管理 A V 专员岗位职责 活动前期 撰写AV流程、活动执行手册 协同搭建工及物料专员，对AV设备进行检收、调试； 现场彩排，确保所有人熟悉AV流程，重点对AV流程及应急案进行二次确认； 活动中期 把控AV流程，按照执行手册及应急预案操作； 活动后期 协助撤场及设备状况登记，处理报损等； A V 专员管理——重点事项 设备调试后应及时检查各种线材是否已用地毯胶粘好； 设备调试好后先要进行一遍设备空彩； 必须进行两次以上的全过程彩排； 重点环节是有必要开小灶彩排； 选好视频播放软件，防止视频播放完出现软件Logo； 注意事项