供应商管理制度副本（定）.docVIP

供应商管理制度 文件编号： HT-GW-002-A 编 制： 审 核： 批 准： 版本号：A 修订号 ：0 发布日期：2015年4月24日 生效日期：2015年4月24日 1、总则 为建立公开有序、合作共赢的供应商良性竞争平合，规范参与--（以下简称能投公司）采购活动的生产商、经销商、代理商（以下统称供应商）的行为，选择优秀、诚信供应商，为能投公司工程物资的供应提供可靠保障，依据国家有关法律并结合海特能投工程物资管理实际制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于对为能投公司及其所属项目公司提供工程物资配套产品和服务的所有供应商的管理。 3、术语和定义 3.1供应商：是指具备货物生产、供应能力或提供技术咨询、售后服务等依法设立的企业法人，包括物资制造商、取得制造商授权的经销商和代理商等。 3.2工程物资：为工程建设准备的各种物资，包括工程用材料、设备以及为生产准备的工器具等。为便于管理，工程物资分为以下两类： 3.2.1甲类物资：是由能投公司进行年度统一招标或比价，明确供应商、产品、规格、价格的工程物资及各种站场单体设备、成撬设备等，具体如下表。 甲类物资明细表 序号 名称 1 钢制管材及管件 2 钢制阀门 3 PE管材及管件 4 PE阀门、钢塑转换 5 燃气表、流量计 6 调压设备及配件 7 家用、工商业用气体报警器及配套产品 8 铜阀门 9 绝缘接头 10 波纹补偿器、金属软管 11 燃气表箱 12 表接头 13 加臭剂 14 热缩产品 15 标志砖、标志桩、警示带 16 铝塑管材 3.22乙类物资：由片区管理中心或者项目公司通过单项招标或议价进行采购的工程物资，具体如下表。 乙类物资明细表 序号 名称 1 套管用钢制管材 2 工商业安装用零星钢制管件 3 固定用各型支架、管卡、Ｕ型卡 4 油漆及毛刷、松香水 5 生料带 6 螺栓及螺母 7 井圈井盖 8 其他零星物资 4、职责 4.1能投公司工程物资部是工程物资供应商管理的主管部门，负责能投公司工程物资供应商管理制度的编写和修订，并对各片区管理中心和项目公司供应商管理制度实施情况进行指导、监督、检查。 4.2能投公司工程物资部负责能投公司采购准入供应商库的建设与管理；包括： 4.2.1供应商的考察、报批、准入办理。 4.2.2供应商的考评、分级、整改检查。 4.2.3提出对问题供应商的处理意见。 4.2.4供应商考查、考评、处理结果的统一发布。 4.3片区管理中心负责对本区域内项目公司供应商的选择和使用进行管理。包括： 4.3.1接受能投公司工程物资部委托，配合进行供应商考察，评审等相关工作。 4.3.2贯彻落实能投公司工程物资供应商管理结果，统一应用能投公司工程物资供应商管理信息 4.3_3对项目公司乙类物资供应商的选择进行指导、监督，建立区域乙类供应商管理合帐，并及时向能投公司反馈供应商的合同签订、合同履行、产品质量、枝术服务、运行情况等信息与意见。 4.4项目公司负责对各自公司供应商的选择和使用进行管理，包括： 4.4.1接受片管理中心委托。配合进行供应商考察、评审等相关工作。 4.4.2落实能投公司和片区管理中心对供应商管理的要求，建立本项目公司供应商台帐。 4.4.3及时向能投公司和片区管理中心反馈供应商产品质量、技术服务等信息。 44.4接受能投公司和片区管理中心组织的监督与检查。 4.5能投公司相关专业部门可协助进行供应商管理，包括供应商的考察，评价、使用意见反馈等。 4.6能投公司审计监察部、财务资金部对招标、定标、采购、质量监督及供应商管理的全过程进行监督。 5、供应商准入 5.1能投公司采购准入供应商申报、评定及准入程序 5.1.1供应商信息申报 能投公司甲类物资供应商全部由能投工程物资部统一登记注册，不设其他方式的准入。凡生产和供应甲类物资供应商均可向能投公司工程物资部提出申请，按照能投公司公告的办法申报；相关部门、片区管理中心和项目公司可推荐符合条件的供应商，出具推荐函，向能投工程物资部推荐供应商。 供应商申报材料内容和格式见附件一：供应商申报资料一览表（格式）： 5.1.2供应商申报信息审核 能投公司工程物资部负责对供应商申报的信息进行审核，审核内容为： 51.2.1供应商须提供合法有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基本证照，年审记录完整。 5.1.2.2供应商需提供具备生产所申报产品资格的证明。如：“工业产品生产许可证”、“特种设备制造许可证”、“制造计量器具许可证”等。 5