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《211 华为订单业务岗位作业考核规定(试行稿)7862726》.pdf
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订单业务岗位作业考核规定 (试行稿)
一、目的
1、结合订单流程KPI指标,落实各业务岗位在订单流程中
的责任。
2、推进实施订单作业流程,促进业务工作的规范化。
3、加强对订单流程的监控,提高各业务环节工作绩效。
4、引导员工注重自身工作质量,树立品质意识。
二、对象
订单流程涉及的所有业务环节(包括方案设计申请、电信设
计、报价、工程勘测、合同规范性评审、成套下单、合同审计、合同
统筹、生产、货运和安装人员。同时还包括对不成熟产品进行电信设
计、报价的中研、中试人员)。
三、任务划分
1、订单管理部
代表公司监控订单流程的执行,保持流程的畅通,并对流程的合
同错货率和合同齐套及时发货率指标绩效负责。
2、销售岗位
1)正确、全面、真实地了解客户需求,按相关流程要求正确地
签订合同;
2)在公司规定的范围内正确地进行电信设计、报价,与技术评
审人员共同对这 些设计方案、报价的技术正确性负责。
3、电信设计、报价岗位
提供准确、详尽的技术方案(含组网图、板位图等)和报价清单,
并对技术正确性负责。
4、合同评审岗位
1)及时、准确地进行合同签订前的评审(包括技术评审、商务
评审和工程评审)
2)及时、准确地进行合同规范性评审和合同审计,并负责监管
办事处销售人员合同签定的规范性和审批制度。
5、工程勘测与设计岗位
按要求及时、准确地完成工程设计和工程勘测,并将工程设计文
件和勘测报告移交给相关部门。
6、成套、下单岗位
及时、准确地进行合同成套、下单,并将发货通知单及相关附件
传送到产品调度部。
7、合同统筹、计划岗位
及时、准确地制定CCP计划,控制急单的审批,并对合同的执行
全过程进行监控。
8、生产、货运岗位
按CCP计划生产和发货,并及时将相关信息反馈到合同统筹部。
9、安装岗位
按CCDP完成安装,并及时移交给用户。
四、考核细则
A 奖励方法:
符合下列情况的各业务部门的优秀员工,可由本部门申报荣
誉奖,订单管理部审核后上报相应干部部及人力资源部,并给予通报
表扬。
1、多次发现并督促纠正上游业务环节错误的员工。
2、连续三个月没有受到投诉的员工(申报奖励的员工控制在
本部门总人数10%以内)。
B 处罚方法:
(A)客户投诉
即经客户服务中心调查属实的因责任人工作出错而导致发错货、
少发货所引起的外部投诉。
统计来源: 客户服务中心:统计、反馈有关的客户投诉
考核执行:订单管理部
订单管理部根据客户服务中心提供的客户投诉,对客户投
诉的个案给予责任人100-- 1000元的罚款。对于情节严重者(给公司
造成直接经济损失大于10万元,或造成恶劣的市场影响),订单管理
部对其进行通报并根据公司的损失程度处以500-2000
元罚款,或建议并处以降薪、降职的处分。
具体经济处罚,由订单管理部在每月25日向相关大系统干部部提
交对上月的客户投诉处理意见后执行。
(B)内部错误反馈
即订单业务环节范围内,下游环节向上游环节反映因该环节原因
发生的错误并协调其改正。对责任人错误率(等于责任人受反馈错误
次数/责任人工作量)超过岗位警戒值一定比例即进行处罚(销售岗
位除外)。岗位警戒值待本规定试行一段时间后,由各业务部门及相
应干部部根据订单管理部提供的和部门工作记录的反馈数据确定。
数据来源:见下文中各业务岗位考核内容。
考核执行:责任人所属绩效考核部门
责任人所属绩效考核部门负责处理下游业务环节反馈的错误,根
据反馈事件的真实性及其情节轻重,并考虑岗位警戒值,对责任人处
以100-1000元罚款并反映在责任人的工作绩效考评中。具体处罚方
案,由责任人所属部门报相关各大系统干部部
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