公文写作基本知识介绍.pptVIP

公文写作基本知识介绍 综合部 我们先从写好公文的第一步开始吧…… 第一步我们要学会正确选择OA中的公文形式(即OA中起草公文的模板)。 我们来简单介绍一下公文形式：红头文件、公司函、党工团发文、分公司发文、公司会议纪要、公司传真电报、部门传真电报、公司会议通知等等。 红头文件具有严肃性，它记载的必须是重要的内容，且这些内容有长期保存的意义。因此，红头文件不能随意使用。 红头文件的文号使用“广东移动佛［2004］**号” 红头文件适用于以下情况： 1、凡是发省公司的“请示”，必须使用红头文件。 2、综合类：部署企业发展目标、策略；下达公司年度工作总结、计划；表彰先进。 3、财务类：下达公司财务年度投资计划、收支预算以及大型专项投资计划；财务方面的资金分配、调拨等。 4、人力资源类：公司组织机构设置、调整；公司室副经理以上人员任免、调整；技术职务聘任；下达公司各部门重要生产指标和考核指标等。 5、市场类：重大的市场营销政策的调整；重要的资费调整、新业务推广等。 6、网络技术类：重大生产、安全事故的通报和处理情况通报；关于网络、基础建设规划、立项申请、大型项目的会审纪要等。 7、其他：用于转发省公司红头文件和批转分公司红头文件。 公司函：适用于与平级单位之间的重要事务商洽、联系等。 党工团发文：也是红头文件的一种，是我公司党委、工会、团委、纪委的发文。其文件头和文号与红头文件不同。 公司会议纪要：用于记载较重要的会议的议定事项及内容。例如：总经理办公会议、公司经营分析会等。 公司传真电报和部门传真电报：用于处理日常事务。 公司传真电报是由公司领导签发，部门传真电报是由部门领导签发。 向外发送的文件必须由公司领导签发，即必须以公司的名义。 公司部门与部门之间处理日常事务可以使用部门传真电报。 公司内部请示、部门内部请示： 公司内部请示由公司领导签发； 部门内部请示由部门领导签发。 公司会议通知、部门会议通知： 公司会议通知、公司会议纪要由公司领导签发； 部门会议通知、部门会议纪要由部门领导签发。 通报 通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行公文。 例如：关于9A1无线工程进展情况通报.；关于2004年第二季度分公司服务质量巡检情况的通报.等。 通报 情况通报正文结构一般有两个部分： 一是被通报的情况； 二是希望和要求。 公告、通告与通报很容易混淆，由于对象范围有差别、重要程度有差别，前两个我不适合企业内部使用。 通知 通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。 例如：关于召开公司党员大会的通知.；关于延续动感地带夜间通话优惠的通知等。 请示 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的文件，属上行公文。 例如：关于延长神州行优惠干线实施期限的请示；关于7月在佛山推出动感地带激活赠送话费政策的请示等。 请示与申请不同，请示是文种，而申请不是文种。 请示 写作要求： “请示”应当一文一事，即要请示，一般只写一个主送机关。 各级行政机关一般不得越级请示。 受双重领导的机关向上级机关请示，应当分清主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。 请示 结构: 正文一般由请示理由、请示事项、结束语三部分构成。 惯用的结束语有：“可否，请批示”、“当否，请指示”等。 批复 批复是答复下级机关请示事项的文件，属下行公文。 例如：关于调整佛山SCP系统时间的批复；关于佛山公司开展动感地带充值赠送活动的批复等。 批复 写作要求: 慎重及时。 针对请示答复。 明确态度。 不同指示、复函混用。 正文: 引叙来文和作出批复两部分。 报告 报告是下级机关向上级汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。 例如：关于佛山第二机楼选址情况的报告；关于佛山联通五月移动数据业务竞争态势的报告等。 报告 它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。 报告在内容上不象请示那样有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中综合报告几件事情，层次结构也比较复杂. 广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息. 函 函即信件，是机关用来处理公务的信件。 结构： 1、原由 2、事项 3、结尾。一般写：特此函达等。 函 会议纪要 会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的文件。 以上我们介绍了公文文种，知道了各类公文文种的适用范围，其实，要正确地选择文种，除了要了解其适用范围，还得考虑是否符合行文规则。 按行文规则对文种进行分类： 上行文有：请示、报告； 下行文有：通报、 批复 ； 平行文有：通知、函、会议纪要等. 行文规则 市五套领导班子是上级部门，市五套领导班子是指：中共佛山市委员会、佛山市人大、市政协