如何抗干扰和提高效率.docVIP

 PAGE 5 干如何抗干扰与提高效率 方法一：防干扰时段 抗干扰最容易想到的办法就是——屏蔽所有干扰。 在我公司里，很多人都建立了自己的“抗干扰时段”，个人认为，这个办法非常好。假设下午2:00-4:00是某人的全职专心工作时段，那么在这个时段内，此人的所有IM处于线下状态、不处理邮件、不接电话、不参加会议。 或许有人要问了，如果真的有急事，找不到人怎么办呢？在《HYPERLINK http://www.xuexi.la/time/时间管理》一书中，托马斯提出了个“共同抗干扰时段”的方法。某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员，并且指派好应急工作的交接对象。这就意味着，能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的，而且不能太长——这样，即使在轮班的人在搞不定事情的情况下，你也能较为及时的去处理这个急事。 方法二：集中处理，点到为止 对于不紧急、不重要，但是频繁出现的事情，可以采取集中处理的办法。 比如，对于同事分享的有趣HYPERLINK http://www.xuexi.la/video/视频、相关新闻、相关文章，这些都是无法预测的干扰，如果2分钟内是看不完这些东西，又很想看，那么，我建议你建立一个EXCEL表格：把文章、HYPERLINK http://www.xuexi.la/video/视频的url分类整理到这个列表内。在你处理完重要的事情后，专门选择1个小时，逐一点击这些链接去欣赏，然后把你的读后感、观后感再以留言的形式告诉你的朋友。因为这些东西可能是娱乐性质的，没有必要去细读，所以惜知猫建议，点到为止。 顺便提一下“阅读强迫症”，或许有很多好奇心较强、缺乏安全感的朋友，会对各种信息特别敏感。他们一条信息也不愿意放过，生怕错过了什么好东西；他们订阅了一大堆东西，收到的邮件不敢标记为已读、每天为读不完这些东西而烦恼。（在《拖延心理学》中对这类人的形成做了详细的剖析，这里不解释原因，只提供解决方案。） 如何治疗这一阅读强迫症呢？《时间管理》一书提出的解决方案是：勇敢的标记为已读！如果这个信息足够重要，你一定也会在别处看到的！ 快速提高学习效率的小技巧 你的HYPERLINK http://www.xuexi.la/学习要有一个现实的要求。根据你自己的情况制定一个HYPERLINK http://www.xuexi.la/学习时间表，并且要坚持执行下去，直到形成这样的HYPERLINK http://www.xuexi.la/学习习惯。 　　每当学习完一段时间后，根据后面剩余的时间把学习内容分为几个部分。要避免用一晚上的时间做填鸭式的学习。你专心致志学习15分钟的效果要比你三心二意学习60分钟的效果好得多。 　　很自然地，一段时间学习过程中的开始和结尾部分总是回忆的高潮。因为要特别注意一篇HYPERLINK http://www.xuexi.la/speech/draft/演讲稿，一个章节或是一个段落的中间内容。而且，很多教材也是按照这个原则编排的。 　　确保你在学习的时候不会感到饥饿；要避免在学习之前吃高糖分的食物；学习之前最好吃一些高蛋白质的食物，总的来说要获取适当的热量。 　　当你放松的时候，学习能力可以有所提高，所以在学习之前，用一定的时间做运动，可以伸展一下四肢或者散散步，或者把两项活动综合一下，当然，也不论这些放松方式是否对你最有效果。 　　要在一个舒服的环境中学习，如果可能的话，最好有自然的光线。 　　如果你要学习一门新的科目，那么，首先你要做一个关于这个论题的调查，这样你可以知道部分和总体之间是HYPERLINK http://www.xuexi.la/如何联系的。例如，你的任务是阅读一篇课文，那么就要浏览序论，看看内容目录和章节的前言和总结。 　　积极的学习有助于你保持注意力，所以你可以记笔记，做自测题，做字谜，画些重点，或者进行小姐学习。用自己的话写一个简明的提纲，或者用最中肯的观点形成一个思路。消极的学习速度很慢而且学习兴趣也不高。 　　为了增强对材料的HYPERLINK http://www.xuexi.la/memory/记忆力，想一想他们是如何与前面的内容相联系的；找出它们和你已经记忆的内容之间相关的信息。 　　如果你要做笔记，那么就一定要用自己的话来写；用这种HYPERLINK /方法，可以估计出你对那些概念观点的理解有多少。 　　当你遇到有些材料很难理解时，可以放慢速度，但是，千万不要放弃，而是要接着往后看，如果发现后面的内容有助于你理解之前的难点，那么就返回来再重读那些难点。 　　每10分钟回顾一个主要概念及观点，每天HYPERLINK /learning/exam/复习一次，每星期再重温一遍。这个HYP