通达OA工作流程案例及快速入门手册：.doc

一、通达OA工作流使用说明 1、先在word中设计好“请假单”，列建议设计为四列，方便打印。 请 假 单 姓名 申请日期 部门 职务 请假类别 请假原因 请假开始时间 请假结束时间 共计 紧急联系方式 批定职务代理人 直接主管审批 分管领导审批 集团领导审批 行政部备案 2、word中的光标位置，在word中设计时，光标一定要靠左，这样复制到表单智能设计器当中，添加控键时，控键的位置才能靠左，排列时才比较整齐如选择距中，则添加的控键位置也会距中，例如：光标左齐 ， 光标距中 ， 3、登录通达OA系统，在系统管理——工作流设置——设计表单菜单，点击新建表单，表单取名为请假单，见下图： 4、点击表单智能设计器，从word中复制请假单到智能设计器中，并设计好相关控键，如下图： 说明： 同类型的控键，可以用复制、粘贴，如：单行输入框，提高设计速度，表单上的控键也会整齐、直观，见上表； 审批意见都为多行输入框，设计好一个控键后，可以复制，粘贴到分管领导审批意见，集团领导审批意见等，然后改名为：分管领导审批意见，集团领导审批意见；审批人用宏控件，选择当“前用户姓名+日期”； 添加单行输入框，多行输入框时，可以默认内容，提示填表者填写内容如：分管经理审核意见默认为同意；日历控键、部门人员控键必须要配合单行输入框、多行输入框或宏控键使用，且，两个控键的取名必须一致，否则就不能配合使用，如：上面的请假开始时间后面的单行输入框，日历控键都取名都为“请假开始时间”点击日历控键后，日期会自动回填到单行输入框内； 5、流程设计 点击系统管理——工作流设置——设计流程——新建流程，流程分类选“人事行政流程”，流程名称为“请假流程”，表单为“请假单”点保存按键，见下图： 点击系统管理——工作流设置——设计流程——人事行政流程，选中“请假流程”，打开“流程设计器”，在“列表视图”下，点击“新建步骤” A、先添加好流程的各个步骤，如上图：请假申请、主管审批、分管领导审批、总经理审批、人事部备案； B、打开“流程设计器”—列表视图，设置好每一步骤的经办权限：如请假申请选全体部门；主管审批选角色为主管；分管领导审批选择角色为总监、副总；总经理审批经办人员为总经理姓名；人事部备案选择部门为人事部； C、打开“流程设计器”—列表视图，设置好每一步骤的可写字段，如：主管审批选“主管审核意见”，“主管姓名”两个字段；分管领导审核选“分管领导审核意见”，“分管领导姓名”； D、打开“流程设计器”—列表视图，设置好每一步骤的基本属性，如图：1的下一步骤为：2、3；2的下一步骤为5、3；3的下一步骤为5、4； 打开“流程设计器”—列表视图——基本属性——流转设置——回退选项，在2、3、4、5步骤都设置成“允许回退到之前步骤” E、打开“流程设计器”—列表视图——条件设置 1、3转入条件为 请假天数3或者申请人职务为主管，如果申请人职务为主管的，下一步跳过2，直接转到3； 2、职员、请假三天以内，流程流转方向为：1、2、5然后由5提醒1，并结束流程； 3、职员、请假三天以上，流程流转方向为：1、2、3、、5 ，由5提醒1，并结束流程； 4、职员、请假30天以上，流程流转方向为：1、2、3、4、5 ，由5提醒1，并结束流程； F、最后对每个流程步骤“基本属性”的高级设置，如：选人规则设置，会签选项，办理时限等； 工作流相关概念 简单来说，工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，Office Anywhere的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成： 表单：表单是与工作相关的数据的载体，相当于现实工作中的纸质工作单，工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现；在表单以外，我们还可以通过公共附件传递一些数据和信息，以便更好的完成工作流程。 流程：流程是工作过程和环节的描述，流程由工作的多个步骤组成，每一步由指定的经办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度和规范。 1、表单设计 设计表单的基本样式： 使用Word或网页设计工具设计好表单基本样式，比如用Word设计表单如下 员工休假申请单 姓名 性别 部门 请假类别 期限 理由 签名： 审批栏 部门负责人： 副总经理： 行政部门负责人： 总经理： 表单的相关操作 新建：进入OA系统系统管理(工作流设置(设计表单，新建表单如图： 填写表单名称，选择所属部门，即可新建一张表单。 注：表单所属部门属性仅管理员可以设置，设置为系统(仅系统管理员管理)则只能系统管理员进行管理，设置为具体部门则