ERP系统物料编码原则摘要.docVIP

目　　录 第一部分 产品编码原则建议…………………………………………… 1 第二部分　产品数据整理格式…………………………………………… 11 第三部分　厂商代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 12 第四部分　客户代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 14 第五部分　其它数据整理格式…………………………………………… 16 第六部分 ERP系统编码原则参考范例………………………………… 17 第七部分　部份行业物料编码参考范例………………………………….22 第一部分 物料编码原则建议 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 一、物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。 二、物料编码的原则 1、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类