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Office2003办公软件——新手教程
信息技术培训之Office2003办公软件教学
第1讲 Word 概述 2
第一节 Microsoft Office办公软件概述 2
第二节 Word概述 2
第2讲 文本基本编辑 6
第一节 文字格式设置 6
第二节 段落的排版 7
第3讲 高级文本编辑 8
第一节 版面编辑 8
第二节 高级格式设置 9
第4讲 Word表格的制作 10
第一节 创建表格 10
第二节 表格编辑 10
第三节 修饰表格 11
第5讲 图文混排 13
第一节 插入艺术字 13
第二节 插入图片 13
第三节 使用文本框 13
第四节 绘制图形 13
第6讲 综合课 14
第一节 知识点补充 14
第二节 Word知识点汇总 15
第7讲 Excel基本操作 16
第一节 Excel基本概念 16
第二节 基本操作 16
第8讲 公式函数及表格格式化 19
第一节 公式和函数 19
第二节 工作表格式化 19
第9讲 创建图表与打印工作表 21
第一节 创建图表 21
第二节 打印工作表 21
第10讲 数据库操作 22
第一节 数据排序 22
第二节 筛选数据 22
第三节 分类汇总 23
第1讲 Word 概述
教学目标:1、 了解Office?办公
第一节 Microsoft Office办公软件概述
一.Office办公软件的功能:
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,使用Office办公软件,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多,最基础的一个软件。因为小到做一个通知,大到编辑出版一本书,都可以用Office办公软件来处理。也是大家学好后续课程的一个基础。
二. 简叙Offfice发展史及组成:
Office办公软件的发展经历了Office 97 , Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003,功能强大,外观漂亮,而且使用方便。
三.Office套装软件由7个软件组成:
微软公司推出其划时代的办公应用软件产品——Microsoft Office 2003及其中文版,充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势,能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序:
Microsoft Word 2003(文字处理应用软件)、
Microsoft Excel 2003(电子表格应用软件)、
Microsoft Outlook 2003(邮件及信息管理软件)、
Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、
Microsoft Access 2003(数据库应用软件)、
Microsoft FrontPage 2002(网站管理应用软件)、
Microsoft Share point Team Services(群组作业网站)。
WORD 2003是办公套装软件OFFICE 2003组件,专门用于文字编辑、排版的软件,是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一,功能强大,操作简单。生成的文件扩展名为*.doc。
第二节 Word概述
Word课程设置:1.Word基础操作2.文本编辑3.表格制作4.图文混排
主要内容:
启动Word及界面认识
基本操作(制作一份通知)(重点)
1)输入和修改文字
2)简单的文档排版
3)复制与移动操作
4)查找与替换
保存与退出Word(重点)
新建与打开文档(重点)
多窗口拆分技术
启动Word及界面认识
(1)启动Word
快捷方式:双击桌面上的word快捷方式图标(注意,如果桌面上没有,可以从桌面用右键创建快捷方式。)
(2)界面认识
当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
了解工具栏常用工具,属于快捷方式
1)标题栏:
窗口最上端的一栏是标题栏,标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。
2)菜单栏:
标题栏的下面是菜单栏,菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项,对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单,这些下拉菜单包含了Word的各种功能。例如:“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。
关于菜单命令的约定:
a.灰色字符的菜单命令:正常的菜单命令是用黑色字符显示,表示此命令当前有效,可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效,
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