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目录
第一章 售楼部项目概况 3
第二章 售楼部服务总体思路 3
第三章 售楼部服务重点 4
第四章 服务方针模式 5
第五章 服务目标内容 6
第六章 管理架构编制 8
第七章 服务岗位安排 12
第八章 员工任职资格 13
第九章 服务行为规范 14
第十章 服务程序要求 15
第十一章 员工培训计划 21
第十二章 后勤保障要求 22
第十三章 管理物资采购 23
第一章 售楼部项目概况
为销售现场营造一个安全、温馨、整洁、服务入微的氛围,结合现场情况需设置护卫部、客户服务部、环境部、工程部为现场提供人力、物力资源并落实安全、客户接待、清洁等方面的工作。通过各部门相互配合,使目标与任务相一致,做到布局合理,协调一致,人尽其责,物尽其用,以确保销售配合地各项工作得以顺利开展。
一、项目总体概况:
项目正式名称:红豆国际商务城
项目产权单位:淮安市红豆置业有限公司
管理单位:淮安市红豆置业有限公司
建筑形态:钢筋混凝土结构
面积: 约2000 平方米
第二章 售楼部服务总体思路
售楼部功能的区分
售楼部地上建筑三层,地下建筑一层,地面呈半圆的水景体系:
第一层为售楼部大厅;
第二层为销售部门办公区域及客户的签约区;
第三层为红豆置业的办公区域;
负一层为员工餐厅及文化娱乐场所。
二、售楼部管理宗旨
管理体制:专业化、星级化、一体化(通过专业化的培训机制,提供客户星级化的服务标准,展现物业一体化的服务宗旨)。
管理模式:通过人性化的管理,实现居家式物业管理于售楼部内“先感为快”的先前效应。
目标:营造销售幽雅环境,打造前期红豆置业的品牌。
通过对售楼部的前期销售配合服务工作,建立起红豆“一流的团队”将着力实施打造前期红豆置业品牌的战略,终极目标是在淮安地区树立“一流的形象”,秉承公司“一流的管理、一流的服务”的服务宗旨,让每一位光临的客户都能身临其境感受到“体验式”销售所带来的与从不同的服务,刺激淮安区域客户购买的欲望,在销售业绩的创“一流的效益”。
第三章 售楼部服务重点
重点之一:健全专业化的培训机制
售楼部内每一位服务人员服务意识的提高,离不开统一的服务标准,要保证服务质量,必须建立一套售楼部专业化的培训机制,并且将部分创新的“酒店式”的服务理念融会到培训机制以及服务实施过程中,通过实地反复模拟的培训来不断深化、提高服务人员各方面的意识,并使之成为售楼部的习惯化的服务内容。
重点之二:提供“不间断”性的安全、清洁、接待服务
售楼部服务质量的优劣,直接会影响到打造红豆置业前期品牌(特别在陌生领域),售楼部内必须倡导“不间断”性的各项服务,通过合理的人员安排,让客户感受到物业服务的无处不在、无时不在,树立物业整体形象。
重点之三:确保安全事件的“零”发生率
售楼部安全管理状况的好坏直接影响客户对我们的信任度,在售楼部保安岗位安排不多的情况下,将采取白天“全员联防”、晚上“人防为主、技防为辅”的安全管理思路,确保安全事件的“零”发生率。
重点之四:积极做好与公司相关部门的沟通及协调工作
公司各相关部门作为我们服务的对象之一,在开展管理工作的同时,还要积极配合好销售部的各项销售工作以及相关协调工作,并且售楼部物业小组要起到与销售部、项目部沟通的桥梁作用,以便以后管理工作更好的实施。
重点之五:为将来社区的成立培养基层骨干人才
售楼部前期物业小组的服务人员在服务的同时,需适时的培养每一位服务人员自身的素质、服务的意识、处事的方法以及适应环境等各方面的能力,为社区成立以后胜任为一名基层骨干人才而打下扎实的基础。
第四章 服务方针模式
一、服务方针:
1、每一位员工必须对所有服务对象(客户)提供真诚的微笑服务;
2、要将每一项微小的服务工作都必须做到完善;
3、能随时准备好为服务对象(客户)提供专业、规范的服务;
4、要精心创造出使服务对象(客户)能感受到的热情、体帖的服务氛围;
5、让每一位客户时刻都有尊贵的感受。
6、高境界的服务就是要兢兢业业、细致入微的做好每一件小事,因此,在服务上我们不过多的考虑不实用的服务项目,而是把重点放在将现有的服务项目做好、做精,以真诚的态度、专业的技术、用心去服务来打动客户。
二、服务模式:
1、现场服务:
根据不同的时间、场合确定不同的服务侧重点,采取主动服务、少干扰服务、及时服务等方式为客户提供服务。
客户在不同的时间、场合所需的服务侧重点不同,如:
进入现场时---希望得到明确的指引使其顺利到达目的地;
现场洽谈时---希望专心致志听取介绍或谈条件,不希望中途被过多打扰;
参观样板房---经过的区域整洁、安全,能快捷的到达目的地并能得到细致的讲解和周到的热情的服务;
离开现场时---得到关心
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