IPO排版时的几点建议(马成功).docVIP

IPO排版时的几点建议 我们知道招股说明书动不动就几百页，经常是多人合力排版，最后合订在一起的。但是在多人合作排版时由于排版人员的Word水平参差不齐加之版本不统一，经常会出现这样或那样的问题，而招股书在上市过程中又是很重要的参看文件，所以马虎不得。 经过笔者上百家的IPO排版经验，现在谈几点建议，分享给奋战在一线的投行们。 望少走些弯路，减少不必要的问题。  找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 系统之殇 参与排版人员的电脑系统可能不统一，比如有的用XP，有的用vista，有的用win 7等。那系统对排版有影响吗？答案是肯定的，这些影响主要体现在系统的字体上。 经常捣乱的是【楷体】跟【仿宋】。 在XP系统上电脑使用的字体是【楷体_GB2312】和【仿宋_GB2312】，而在vista、win7\win8等系统上电脑使用的是【楷体】和【仿宋】。 【楷体_GB2312】跟【楷体】以及【仿宋_GB2312】跟【仿宋】是有区别的。 因为【楷体_GB2312】和【仿宋_GB2312】在汉字格式化数量上及外观上有些许的缺陷，尤其在格式化的数量上有很大局限性，经常出现有的汉字采用【楷体_GB2312】或【仿宋_GB2312】格式化后没反应，不变化。就像整个段落里大家都是【楷体_GB2312】可就有那么几个字无法用【楷体_GB2312】进行格式化，感到很另类。 就俺不是 楷体_GB2312 所以在以后系统版本里，微软系统摒弃了【楷体_GB2312】和【仿宋_GB2312】，进而采用更高级的【楷体】和【仿宋】字体。 排版时恰恰由于系统字体的原因会出现在win 7系统下排版的文件拿到xp系统下翻看会发现字体变化了，有的变的面目全非。 同样在xp系统下排版的文件拿到win 7系统下也会变版。 【怎么解决】？ 方法之一就是把你所用的字体带到对方电脑上去，或者转pdf等方法。 除了考虑同事之间的系统不同外，你还要考虑到帮你打印的对方电脑的系统和证监会里的系统。 版本之殇 Office目前的版本升级速度之快让你我有些目不暇接，当你还在是否使用office 2007版本时，2010已经面世了，当你刚把2007安装好，2010又来了，你还在感叹版本升级之快时2013又呱呱面世… 当一个公司里所使用的office版本不同时会造成一个最突出的问题：变版！ 同样的文档在你电脑上看着完美无缺，可拿到对方电脑上时经常出现内容错位了，页面变版了，总页数变化了…… 【怎么解决】？ 版本是保持现状？or跟上潮流？ 个人感受：新版本功能固然是好，但是要考虑 1、那些新增的功能是否用的上？ 2、你对新版本的适应过程是否很顺手？ 3、同事们的版本大部分是何种？要随大流 4、会里的版本是什么？ 5、帮你打印的对方电脑版本是什么？ 如果你执意追新，那要一定要做好版本变乱之痛的心里准备。 到底该怎样使用样式？ 在排版文档时少不了使用样式，尤其在排版长篇文档时更是离不开样式的使用。 使用内置的样式还是自定义的？都可以。 关键是招股书经常是多人排版，由于参与排版的人使用样式的习惯不同经常出现这样或那样的问题： 自定义的样式名琳琅满目：张三一级别、李四二级别、章节一级别、我的001、永大1级别、世龙一级别、万润章节1……。 样式名不但五花八门，而且格式还不统一，同样级别样式经常会出现定义的格式还不统一。 这还不算什么，还有的在A公司的排版文档中发现了B公司的样式名字…… 因为经常写招股书，章节是固定的，类似八股文了，所以把内容删掉，留下章节，就可以用做下一个企业的招股书了。恰恰问题出现在这里，上次A公司定义的样式是无法通过删掉正文或者标题就能删掉了，删除样式是要有特殊方法的。 样式定义的质量高低，跟文档结构图以及后期生成目录有直接的关系。 【如何解决】？ 1、尽量采用内置样式进行先期格式，经常采用内置的标题一、标题二、标题三等进行格式化目标标题，如果内置样式的格式不符合要求，可以通过修改内置样式进行更改格式。 通过内置样式格式化文档还有一个好处：文档结构图不容易变乱。 2、如果自定义样式的话，自定义的样式要尽量建立在内置样式的基础之上，样式名尽量统一。 3、如果样式名实在统一不了，那就争取在格式上统一起来，即：名可以不一样，但所设置的格式都一样。 4、自定义的样式千万别忘了设置【大纲级别】这个属性（除非【注解】形式的样式不需要设置大纲级别），这对以后生成目录和文档结构图大有帮助，也为后期帮你排版的经手人员减少不必要的劳动付出。 滥用分节符 我们知道要想使文档的某页不要页码，或者修改某页的起始页页数，经常采用使用分节符实现你的需求。 我们知道分节符共四种类型： 估计很多人对这四种类型分不清到底有何区别，但总感觉懵懵懂懂的分不清。说会吧但会的不深入，说不会吧反正也在用。 在IP