2012年杨庄煤矿物资管理办法.doc

2012年杨庄煤矿物资管理办法 为加强物资管理工作，提升经济运行质量，维护矿方利益，现结合我矿实际情况，特制定本办法。 一、物资计划的申报： (一)归口物资计划申报： 1、机电科：负责申报采掘单位使用的6KV及以下电缆、电泵、风泵和本单位生产维护所需的物资计划。 2、运输区：负责申报采掘单位使用的轨道附件（不含轨道）、道岔（风动搬道器）、安全设施及本单位生产维护所需的物资计划。 3、保运二区：负责申报工作面、掘进头安装所使用的皮带机、刮板机中间部分及本单位生产维护所需的物资计划。 4、通风区负责2寸及以上的钢管，瓦斯抽放管、风筒、火工品和本单位生产维护所需的物资计划。 5、机修区：负责申报综采、综掘设备配件、普采设备配件及本单位生产维护所需物资计划。 6、物管科：负责上述内容以外物资计划的编制。 各单位计划应有分管领导签字（大型材料经矿主要领导签字），经管科审核后由物管科上报。 （二）所有配件计划由经管科结合库存情况汇总，经机电副总（或机电矿长）审核后，报矿长批准。 （三）胶带、矿车、轨道、矿灯、自救器、综采综掘专用电缆、铰接顶梁、铁鞋、工字钢、“U”型棚、主副井钢丝绳等价值高的重要物资计划由分管副总牵头组织技术、安监、经管、机电等部门进行安全、技术、经济一体化论证后，由分管副总持论证报告报经营矿长、矿长审批。 （四）各单位要根据材料费用计划指标限额，分轻重缓急科学合理安排进料。所提交的材料计划，由主管技术人员或区长从网上申报（无物资编码的，及时与物管科联系）。材料计划要写清物资名称、生产厂家、规格型号、计量单位、计划数量、单价和金额，填报项目不全的计划，物管科不予受理，影响生产自负。各单位在每月的22日前把本单位下月材料计划、7日前把本月补充计划报经管科，经管科分别于25日前、10日前将计划审核完毕后通知物管科汇总，报供应站进行采购。严格控制零星计划，凡发生零星计划的单位，每次罚单位正职和材料员各200元，否则，不予申报；急用材料计划由使用单位申请，报分管矿长、矿主要领导审核批准后，物管科方可办理。 一般性材料计划按计划时间申报；材料性设备计划须提前一个月申报；国产配件计划须提前一个半月时间申报，进口配件计划须提前三个月申报。 （五）所报计划具有合同性质，因规格型号不对、名称不符等情况造成经济损失的，一律由上报单位承担，并对单位正职和材料员各罚款500元。年度造成二次积压价值在5万元之上的，追究单位正职责任，材料员到工资科待岗。 （六）为提高物资需用计划的准确率，减少物资采购成本，降低储备资金。计划准确率低于90%的罚单位主要领导及主管技术人员各400元，物管科负责统计，于每月5日前交经管科。物资到库后，保管员应在两日内以联系单形式通知领用单位，否则罚保管员100元/次,领用单位必须在当月内领取（专用油脂，大中型钢材及特殊钢材，7分及以上钢丝绳，有色金属，化工、橡胶产品，电缆及配件，各种轴承、专用工具，专用电器、设备及其配件，通防、通讯器材，四大件配件），否则，每推迟一天，罚单位正职、材料员各100元。 （七）根据内部市场化要求，月度物资需求计划实行计算机管理，必须在网上进行申报，物管科从网上收到经管科审核后计划的同时，通知机电科、机修区、保运一区、保运二区、通风区、运输区预付计划资金的50%作为及时领用保证金，否则予申报。 （八）物管科应根据用料计划，在充分利库的基础上编制采购计划。每月15日前督促到货，如遇特殊情况或集团公司总仓库缺货要在20日前向用料单位说明情况，但安全生产的必需物资，物管科要写专题报告催促供应站尽快解决，并及时向有关领导汇报。 二、物资验收： （一）一般性物资由物管科组织不少于3人（保管员、主管、分管科领导）的物资验收小组进行共同验收，现场签字，严禁一人验收。 （二）技术含量高、专业性较强的设备配件，由分管副总牵头组织相关单位验收，否则，出现质量问题，责任自负。 （三）土产材料、支护材料及钢材等物资，必须称重验收（经管、工资、财务派人参加），否则每次罚责任人200元；矿车、胶带、自救器、综采、综掘专用电缆等物资须由经管科、财务科、安监处、物管科等单位共同验收。自制加工件的验收按上述规定执行。 （四）必须依据计划严格验收，杜绝验收计划外物资，否则每次罚责任人500元。 （五）物资在使用过程中出现质量问题时，使用单位应及时以书面形式反馈供应站，由供应站按相关规定处理。 三、物资领取： （一）仓库实行超市化管理，所有物资刷卡出售。 （二）综采、综掘设备配件，普采设备配件由机修区统一领取并发放，并对价格高的配件实行跟踪管理；各种电缆及电泵、风泵由机电科统一领取并发放；土产材料、支护材料（塘材、笆片、金属网、水泥、黄沙等）必须称重发放，否则每次罚责任人200元。 （三）领取物资时，除一次性消耗的物资外，其他物资