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在進行大規模調查之前,假設我們也已經南照正確的市調方法與步驟,預作了20份左右的問卷進行預試,並修改問卷不適宜的地方。最後問卷內容可以參考第5章圖1所示。在回收了問卷之後,接著說明如何利用Excel將這些回收的問卷,以更有系統的方式進行編碼與整理,以便於Excel中進行問卷資料的分析。共有以下4個步驟必須處理。我們也同時說明在Excel方面的操作技巧。
初步檢查
問卷回收後,首先要進行初步的檢查,如有未按規定圈選、未完成問卷或字跡模糊難以辨認者,均列為無效問卷予以刪除。本次調查250份中共有33份無效問卷,故有效問卷有217份。
編碼
透過編碼的過程,我們將所有問卷的答案換成數字以便計算或列表。編碼可在收集資料之前便於問卷上編好,亦可在問卷回收之後才進行編碼的工作。每一個答案都將對應一個代碼。且彼此不可重覆,以免妨礙資料的整理。編碼所用的英文代號,將與未來Excel資料庫中的「欄位名稱」對應。以本書範例而言,本次調查採事後編碼。編碼之結果如圖1所示。
圖1 問卷編碼後的結果
在編碼過程中,我們從B開始編,主要是將A留給問卷編號使用:同時,若是遇到封閉性問卷,每一個編碼的後面的數字便是代表要輸入到Excel資料庫的代表數字。
圖2 針對態度與偏好問卷中,負面陳述的編碼
此外,對於一個題目中只有兩個選項的邏輯式問題(如性別、是否喝過啤酒與題否會再購買等題目編碼,若是考慮到未來分析時,可能會以統計量來代表「程度」,則也可以考慮使(0,1)的編碼組合,取代(1,2)以便未來分析時,可以直接以此編碼數字進行統計。如當「是否會再購買」的統計量為0.8,表示很有可能購買。
建立資料庫
將需要的標題(編號、性別、年齡…等)輸入至工作表中,再將受訪者的答案(217份有效問卷結果)一一輸入各欄位內。除年齡與每週飲酒的CC數因為屬於開收性問卷,因此請輸入實際資料外,其他均輸入代碼。其部份輸入結果如圖3所示。
圖3 原始問卷資料庫的部份內容
四、取代編碼
由於為了簡化資料的輸入,因此將問卷結果予以編碼,但之後的分析過程,除了特定型態資料外,卻希望能直接顯示各選項分析的內容,以彰顯統計分析的意義。要達到此一目的,可利用『編輯/取代…』指令,或利用Vlookup涵數,將資料庫的數字編碼內容改為原始文字。以下便簡單介紹兩種取代編碼的方式。
利用『編輯/取代…』的方法進行編碼的取代
使用『編輯/取代…』指令轉換編碼
利用『編輯/取代…』指令的方法,將「市場調查資料庫範例」檔案「直接取代」工作表的「性別」一欄進行將編碼取代成具有意義的選項文字。
Step 1.選取「直接取代」工作表資料資料庫中「性別」一欄,再選取,『編輯/取代…』指令,如圖4所示。
圖4 選定取代的資料區域後,選取『編輯/取代』指令
Step 2.於「尋找與取代」對話方塊的「尋找目標」文字方塊中鍵入「1」,「取代成」文字方塊中鍵入「男」,按下「全部取代」功能鍵,即可以將「1」全取代成「男」。
Step 3.接著重複前面的步驟,將「2」取代成「女」。最後可以按下「關閉」功能鍵關閉「尋找與取代」對話方塊。
Step 4.依此方式,將「直接取代」工作表資料庫中的代碼逐一取代原始編碼,即可得到方便閱讀的有意義結果。
利用『Vlookup』函數進行編碼的取代
第二種整理資料庫的方式,是使用Vlookup( ) 函數來進行。運用Vlookup( ) 函數的前提是必須是有一個對照表,作為編號與相對文字的對照。
使用『Vlookup』函數轉換編碼
利用『Vlookup』函數的方法,將「市場調查資料庫」檔案「Vlookup取代」
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