Excel在财务管理与分析中的应用(第二版)CH2解析.pptVIP

第2章 运用Excel分析与处理财务数据基础知识 2.1 运用公式 2.2 使用函数 2.3 创建图表 2.4 数据管理 2.5 数据分析工具的应用 2.6 宏与VBA的初步应用 2.1 运用公式 2.1.1 输入公式 2.1.2 运算符及其优先级 2.1.3 编辑公式 2.1.4 引用单元格 2.1.5 使用数组公式 2.1.6 使用名称建立公式 2.1.7 特殊的计算公式 2.1.8 显示与隐藏公式 2.1.9 公式审核及出错检查 2.1.1 输入公式 在单元格中输入公式 在编辑栏中输入公式 2.1.2 运算符及其优先级 2.1.3 编辑公式 1．修改公式 单击公式编辑栏 按【F2】功能键 2．复制或移动公式 利用工具栏上的复制、剪切、粘贴按钮 利用【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】组合键操作 利用鼠标拖动填充柄复制 复制公式的过程中需要注意公式中对单元格具有不同的引用方式 2.1.4 引用单元格 1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用 4．三维引用 5．不同引用方式之间的切换 按【F4】键 2.1.5 使用数组公式 1．输入数组公式 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 2．编辑数组公式 3．删除数组公式 4．数组公式的应用 P53 【例2-1】 【例2-2】 【例2-3】 2.1.6 使用名称建立公式 1．为单元格或单元格区域命名的方法 利用名称框定义名称 利用菜单命令定义名称 【插入】 【名称】 【定义】 2．单元格名称的命名规定 3．使用名称建立公式 直接输入名称公式 利用粘贴名称的方法输入公式 【插入】 【名称】 【粘贴】 4．为已有的公式套用名称 【插入】菜单的【名称】子菜单中执行【应用】 2.1.7 特殊的计算公式 1．日期的运算 直接输入计算公式 通过引用单元格中的日期数据进行计算 2．数值转换 当输入的数值类型与运算符所需要的类型不同时，Excel 2003可以自动对其进行转换 2.1.8 显示与隐藏公式 1．使用菜单命令 【工具】 【选项】 【视图】 2．利用快捷键切换 按【Ctrl+`】组合键 2.1.9 公式审核及出错检查 1．追踪引用单元格 【工具】 【公式审核】 【追踪引用单元格】 【工具】 【公式审核】 【取消所有追踪箭头】 2．追踪从属单元格 【工具】 【公式审核】 【追踪从属单元格】 【工具】 【公式审核】 【取消所有追踪箭头】 3．公式审核工具栏 【工具】 【公式审核】 【显示“公式审核”工具栏】 4．常见的公式错误信息 2.2 使用函数 2.2.1 函数的语法格式 2.2.2 函数的调用方法 2.2.3 使用Excel的帮助功能理解函数 2.2.4 常用函数介绍 2.2.1 函数的语法格式 函数名（参数1，参数2，…，参数n）。 在使用函数时，应注意以下几个问题： （1）函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 （2）当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 （3）参数部分总长度不能超过1024个字符。 （4）参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或单元格区域地址，也可以是各种表达式或函数。 （5）函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而非全角的中文字符。 2.2.2 函数的调用方法 1．单一函数的调用方法 直接输入函数 利用菜单命令或工具按钮调用函数 2．嵌套函数的输入方法 2.2.3 使用Excel的帮助功能理解函数 1．利用“帮助”任务窗格 【帮助】 【Microsoft Excel 帮助】或按【F1】键 在【Excel 帮助】任务窗格中的“搜索”框中输入函数名称进行搜索 2．利用函数对话框上的帮助提示 【有关该函数的帮助】按钮 2.2.4 常用函数介绍 1．求和函数 （1）无条件求和SUM函数 该函数的功能是计算所选取的单元格区域中所有数值的和。 （2）条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和。 P67【例2-4】 （3）SUMPRODUCT函数 功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 2.2.4 常用函数介绍 2．平均值函数—— AVERGAE函数 功能是计算给定参数的算术平均值。 3．最小值与最大值函数——MIN/ MAX函数 MIN函数的功能是给定参数表中的最小值 MAX函数的功能是给定参数表中的最大值。 2.2.4 常用函数介绍 4．数学函数 （1）ABS函数：返回数字的绝对值。 （2）SQRT函数：计算一个正数的正平方根。 （3）ROUND函数：返回某个数字按指定位数