ppt的使用方法解析.pptVIP

PPT PowerPoint 1、演示文稿的创建 排版、多媒体对象的添加、旁白的录制、表格与图标的添加、组织结构及其他对象的添加 2、演示文稿的编辑和修饰 复制、移动、删除、模板的更换和更新、背景的修改、配色方案的修改、页眉页脚的添加 3、演示文稿的放映 放映的设置、切换效果、动画效果、超级链接的建立、打印 术语 1.演示文稿：PPT文件，默认扩展名字是ppt. 2.对象：PPT的组成元素，当向幻灯片中插入文字、图标，结构图、图形、word表格以及其他任何可以插入的元素时，这个元素就是一个对象 3.版式：幻灯片中对象的布局。 4.母版：包含着每个页面所需要显示的对象。 5.模板：一个已经保存的演示文稿，包含有预先定义的文字格式、颜色以及图形等元素。每个模板都表达一种风格。 设计原则 内容重点突出 格式设置简洁 表现形式直观 导航设计要清晰 颜色搭配要合理 声音效果要适当 注意 制作步骤 搜寻相关素材、理清整体思路、确定整体风格 选择用来表现内容的模板，并确定每个幻灯片的适当 版式 建立各个幻灯片，并加上标题，正文等文字对象 加入图片、表格、声音、影片等 对各个对象的内容进行编辑、排版、设置动画效果 设置各个幻灯片之间的切换效果、超级链接、导航按钮、动作设置。 放映方式，并在需要时进行打包操作处理。 一 、演示文稿创建 熟悉PowerPoint的工作界面 要想用PowerPoint制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。 ①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 　　②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 　　③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 　　④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 　　⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 　　 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张 图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 　　⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 　　⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 　　⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 1、创建演示文稿框架2、幻灯片的文字排版（新建幻灯片时页面会显示提示） 标题区———输入标题 主体区————输入要展示的文字信息 Ctrl +Enter 可以文本和标题的切换 编辑与文本 可复制、粘贴、剪切；对文字的字体、字形、字号、颜色也可进行设置，操作与其他软件的文本排版类似。 幻灯片中媒体对象的添加 图片（插入、图片、来自文件夹） 图形（视图、工具栏、绘图；插入、图片、 自选图形） 艺术字（和Word，Excel一样） 声音和影片 声音 视频 录制旁白 幻灯片放映、录制旁白、设置话筒（检查话筒的录音效果）、更该质量（选择声音） 幻灯片中表格和图表的添加 如果在新增幻灯片中加表格，只需选择带表格的版式，双击表格占位符，根据需要进行设置，从而添加表格。 在已有的幻灯片中加表格，插入、表格 （插入图表同上） 事例 幻灯片中的结构图和其他对象 如果在新增幻灯片中直接创建组织机构图，只需打开带“组织结构图”的版式，然后双击“组织结构图”的占位符。 如果在原有的幻灯片中添加，选择单击“插入、图片、组织结构图”命令。 插入公式、excel、word、flash动画 插入、对象 二、演示文稿的编辑和修饰 1、幻灯片中对象的修饰 缩放、复制、移动、删除 2、幻灯片的修饰 复制、移动、删除 演示文稿模板的更换 空的演示文稿、格式、幻灯片设计 幻灯片版式的更新和背景的修改 “幻灯片浏览视图”，选择需要修改的幻灯片 单击格式工具栏的“幻灯片版式” 选择新的版式，即可 背景（背景颜色和图案） 格式工具栏中、背景 填充效果（过渡、纹理、图案、图片） 幻灯片配色方案 配色方案：文本颜色、背景颜色…… 任务窗口栏右侧 配色方案：只能应用于所有幻灯片，不能当前幻灯片，先设置配色方案