数字档案馆与相关概念的关系.docVIP

数字档案馆与相关概念的关系 ——数字档案馆研究之一 ? 潘连根 ? ?20世纪90年代以来，随着计算机技术、数字存储技术、通讯技术以及网络技术的飞速发展，数字信息日益广泛地应用于各种信息资源。就信息部门而言，对此较早做出反应的是图书馆界。它们认识到，在数字信息浪潮的冲击下，一种有别于传统图书馆的新型图书馆必然应运而生，这可以称之为图书馆发展史上的一场深刻的革命。如何称谓这种新型图书馆，图书馆界曾使用过许多不同的名词，如“电子图书馆”（electronic library）、“虚拟图书馆”（virtual library）、“数字图书馆”（digital library）、“无墙图书馆”（library without walls）以及“虚拟现实图书馆”（virtual reality library）等。受图书馆界的影响，档案界在描绘未来的这种新型档案馆时也用了“电子档案馆”（electronic archives）、“虚拟档案馆”（virtual archives）、“数字档案馆”（digital archives）、“无墙档案馆”（archives without walls）等类似的称谓。但从目前的情况看，由于“数字图书馆工程”和“数字档案馆工程”的实施，“数字图书馆”和“数字档案馆”的概念有取代其他概念成为主导的趋势。至于有些学者还提出所谓的“全球档案馆”（global archives）、“超级档案馆”（hyper archives）等概念，①实在没有必要，因为这些没有严格科学意义上的概念只能徒添混乱而已。 不过，要真正认识数字档案馆这一新生事物，对于“数字档案馆”与“虚拟档案馆”等其他相关概念进行辨析还是必要的，如此才能更好地促进数字档案馆理论研究与实践建设的发展。 应该说，目前档案界对于“数字档案馆”、“虚拟档案馆”、“电子档案馆”及“无墙档案馆”这四个概念的认识是相当模糊的。即这四个概念到底是同一事物的不同称谓，还是代表了四种不同形态的未来档案馆？如果它们是同一概念的不同表述，则如何把它们统一起来；如果它们是不同概念，则如何对它们进行界定，使之相互区别开来。因为我们总不能一提这种新型的未来档案馆，就把这四个名词都端出来，或者到处加注说明。 笔者以为，尽管这些概念都在一定程度上揭示了未来档案馆的某此特征，它们的内涵在很大程度上有相当的重叠性，它们可以在一定程度上看作是近义词。但从严格的意义上说，它们仍是有区别的，这是由于它们的侧重点有所不同，所研究的问题具有跨学科的特征，加之人们的认识角度不尽相同和理解的差异所造成的。 一、数字档案馆与电子档案馆 无论是图书馆界还是档案界，“电子图书馆”与“电子档案馆”的称谓出现的最早。 “电子图书馆”一词最早出现于1975年美国图书馆学家克里斯蒂安（R·W·Christian）所写《电子图书馆：书目数据库》一书中，书中虽然只谈到以电子形式出版的资料库，但所提出的电子图书馆的概念却十分重要。20世纪70年代末80年代初，美国图书情报学家兰开斯特（F·W·Lancaster）出版的《通向无纸情报系统》和《电子时代的图书馆与图书馆员》两本专著，虽未明确提出“电子图书馆”这一概念，却描绘了电子时代图书馆的面貌和前景。1983年美国人克莱茵（H·F·Cline）和辛诺特（L·T·Sinnott）在《电子图书馆——自动化对学术图书馆的影响》一书中频繁使用“电子图书馆”一词，但它实际上是一本关于大学图书馆自动化的书。最早对“电子图书馆”这一概念作出明确定义的是美国图书馆协会所属图书馆与情报技术协会主席道林（K·E·Dowlin），他在1984年出版的《电子图书馆：前景与进程》一书中指出：“所谓电子图书馆是一个尽最大可能提供信息存取的并通过电子技术扩大和管理信息资源的机构。”但随着计算机技术和网络技术的发展，目前不少图书馆学者开始认为，电子图书馆是建立在图书馆内部业务高度自动化的基础之上，不仅能使本地和远程用户联机存取其OPAC（联机公共存取目录）以查询传统图书馆馆藏（非数字化的和数字化的），而且也能使用户通过网络联机存取图书馆内外的其他电子信息资源。由此可见，电子图书馆在图书馆界可以说是有狭义和广义的理解。狭义的电子图书馆是图书馆自动化到数字图书馆的一个过渡阶段，具有数字图书馆的诸多方面的特征，但其本身还不是严格意义上的数字图书馆；而广义的电子图书馆则是一个不断发展着的概念，数字图书馆、虚拟图书馆等都是电子图书馆不同发展阶段上的不同表现形态。 与此相类似，在档案界，笔者无法确证“电子档案馆”一词最早出现于何时，但有学者认为，最早研究电子档案馆的学者之一是Margaret Hedstrom，他于1994年1月