设备档案资管理制度20.docVIP

设备档案管理制度 1.0 目的 为充分发挥设备、仪器档案信息资源在中的作用，达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，特制定本制度。 适用范围 本适用于公司 4.0 职责 大型、进口设备、仪器档案形成简历表设备仪器档案目录 设备仪器档案鉴定表进口设备仪器订货合同进口设备仪器商检记录进口设备仪器安装、调试工作日记，备忘录等设备仪器装箱单、进厂初步验收单设备仪器出厂合格证设备仪器随机技术文件设备安装基础工程竣工图设备电气接线图、地下管道有关隐蔽工程图金切、锻压设备安装精度记录设备仪器移交生产验收单及附件移交清单设备仪器使用维护规程设备仪器历次精度检验记录及性能试验记录设备仪器事故报告及处理结论设备仪器大修任务书大修中测绘的设备、仪器零部件图纸（无标准图册的）大修中更改了修理图册中的零部件尺寸的图纸（有标准图册的） 设备仪器封存单设备仪器启封单金切设备调拨安装精度检验记录转移安装后的基础工程图、电气管线图、隐蔽工程图设备仪器改装申请书及验收单设备仪器改进改装设计图纸及计算书自制设备设计任务书自制设备设计图纸及计算书自制设备设计使用说明书自制设备图纸更改记录设备仪器报废申请表在设备仪器安装调试后，负责安装调试的主管技术人员必须将地基图、安装检验记录移交生产验收单等资料及时向技术处资料室移交归档。委托单位的主管技术员负责按本归档范围和要求向被委托单位收集应归档的技术文件及有关记录，若被委托单位不积极配合或提供资料不全应拒付一部分安装调试费。 设备转资时，设备管理员应将移交生产验收单、试验记录、工具附件移交清单等及时向技术处资料室移交归档。 在设备仪器进行大修、改装、改造的过程中，主管技术人员应负责收集、积累所形成的图纸、图册。技术文件及有关记录等，在每次工作结束后，及时将资料整理移交给技术处资料室归档。 自制非标设备，在设计工作结束时，由设计人员负责整理设计图纸及技术文件，经有关领导审批后，及时移交给技术处资料室归档。 凡向外单位购买的修理图册、说明书等，应事先经过生产处审查同意，并于报销费用前，向档案部门移交归档，否则不能报销。 设备仪器封存启封单，设备事故记录等应随时归档。 设备仪器在使用过程中，形成的重要记录，由使用单位按年度整理归档。 凡需归档的设备仪器文件材料，必须符合国家颁发的《科学技术档案工作条例》和标准化的有关规定，审查签字手续齐全，有利于长久保存。归档时，必须履行交接手续，交接双方应在移交清单上签字。分类：按档案材料的内容性质分为若干类。 组卷：根据分类表规定的类，组成若干个保管单位。 编号：设备、仪器档案号由类别号、设备仪器代号和保管单位顺序号三部分组成。 设备仪器档号的格式如下： X XXXXXX XXXX XX 保管单位顺序号 设备仪器型号 固定资产编号 类别号例：3 031106 0620 03 第3个保管单位 设备仪器型号 固定资产编号 说明书类 编目：设备仪器档案经过系统整理后，应及时进行编目工作，其内容包括：编页次号、填写“卷内目录”（表３），“备考表”（表４），“封面签”与“背签”（表５），“档案目录”（表６）。设备仪器档案分类编号表： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 概 综 管 说 修 图 其 况 合 理 明 艺 册 它 记书 文件 空号 录 设备仪器在使用过程中若有变化，其档案应及时进行更改补充，以确保档案的准确性。更改补充必须履行审批手续，填写更改补充许可书。更改时，必须保持原有的历史面貌，并按标准化的有关规定执行。为了更好地使科技档案技术资料为生产科研服务，保证各种科技技术资料完整无损，满足设备使用、维修的需要，特制定以下制度。 图纸、资料说明书借阅要与本单位工作有关，由单位机电员（或有关技术人员）在资料室办理借阅手续。 各种设备图纸、档案以及只有单套（或多套已外借仅剩一套）设备图纸及说明书，一律不得借出，可在阅览室内查阅。 借阅者必须爱惜资料，保持完整无损，不得拆散、涂改、抽换、损坏、丢失、转借或加注符号。如有损坏、丢失，按下列原则赔偿： 设备说明书按原价2－4倍赔偿； 设备图纸一律按图幅大小折成Ａ4张数计价赔偿，零件图Ａ4一张赔偿十元，部件图Ａ4一张赔偿二十