《ERP实施中的数据规划和整理》.pdf

第 卷第 期 16 4 华 东 船 舶 工 业 学 院 学 报（自然科学版） Vo1. 16 No .4 年 月 2002 08 （ ） Aug . 2002 JournaI of East China Shi buiIkin Institute NaturaI Science Ekition p g 文章编号： （ ） 1006 - 1088 2002 04 - 76 - 05 ERP 实施中的数据规划和整理 韩江舟，任 南，葛世伦 （华东船舶工业学院管理工程系，江苏 镇江 2 12003 ） 摘 要： 是当今企业界流行的提高企业竞争力的重要管理理念和管理技术。本文从基础数据管理 ERP 的角度研究ERP 的实施：建立工程数据库和科学合理的编码体系，规划整理企业基础数据，构建科学有 效的基础数据管理系统、管理组织和管理制度，促进ERP 在企业中的成功实施。 关键词：企业资源计划（ ）；基础数据；工程数据；企业竞争力；产品数据管理（ ） ERP PDM 中图分类号： 文献标识码： C931. 6 A 0 引 言 用 技术和先进的管理思想改造企业，是当前提高企业竞争力的关键。 （ IT ERP Enterprise Resource ）是 世纪 年代出现的一种先进的管理理念和管理技术。 将企业资源进行整合管理， PIanning 20 90 ERP 对企业流程进行重组，提高企业的管理水平。但是企业实施ERP 成功的不多，据有关调查报告显示，国 内企业成功实施ERP 的不足三分之一。造成这种局面有多种原因，其中企业基础管理工作不到位， ERP 实施方和客户在基础数据上协作失败，导致后续工作无法开展，系统瘫痪，是一个重要的原因。笔 者参加了大型ERP 项目———武汉船用机械厂 W M M S 项目的实施工作，该项目取得了良好的实施效 果。本文从基础数据规划和整理的角度出发，研究ERP 的实施问题。 1 基础数据整理规划 ［］ 1 企业实施ERP“三分技术，七分管理，十二分数据” 。ERP 系统是一个严密的管理系统，系统性 能，以及数据处理的准确性、及时性和可靠性是以各业务环节数据完整和准确为基础的。基础数据对系 统至关重要，它是ERP 各模块运行的基础，系统的大多数业务处理都依赖于它们，如果这些基础数据残 缺不全或不规范，系统的运行将寸步难行。 然而，国内企业多年来实行的是较为粗放的生产管理方式，企业基础管理工作落后，其基础数据有 如下特点：数据不完整，不准确，对于许多关键的数据企业没有完整的记录。比如，各零部件的制造提前 期、采购提前期没有一个准确的数据，尤其是采购提前期没有历史记录资料，也没有制造经济批量和采 购经济批量的概念。很多零部件的工艺标准、成本标准、损耗标准均制定于七十年代，早已不能适应现 在的市场情况；数据冗余大，各部门数据之间没有共享性，同一数据在各个部门的属性不一致，统一起来 难度很大。 因此， 实施的基础数据工作数据量大，涉及面又广，覆盖了企业大多数生产经营要素如产品结 ERP 构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等；涉及到企业生产、财 收