行政会议管理流程设计课件.ppt

贵州台金农业技术开发有限责任公司 行政会议管理 流程设计 行政会议管理流程设计 流程设计的目的 流程结构设计 行政会议 管理流程 设计目的 流程结构设计 行政 会议 管理 流程 结构 会议管理流程与工作标准 会议管理流程图 会议管理工作标准 流程关键事项与考核说明 会议管理流程图 会议管理工作标准 拟订年度会议计划 行政部需根据年度经营工作计划编制年度会议计划 年度会议计划须经行政人事总监审核、总经理审批 年度会议计划的内容包括会议主题、时间地点安排、主要议程、主要与会人员等 行政部负责组织的各类会议包括总经理办公会、年会、动员会、研讨会、评审会、专题会、评比会、总结会、汇报会等 编制月度会议计划 行政部根据年度会议计划、相关部门或领导的会议计划调整、各部门临时会议申请等，确定当月会议内容 行政部将当月会议内容报主管领导签字后，编制当月会议计划 当月会议计划应包括当月会议列表、会议主题名称、时间地点安排、议程、与会人员、主持人等 行政部对各项会议编制会议实施方案， 并报主管领导审批 会议实施方案内容包括会议名称、主题、议程、时间、地点、会议筹备计划、与会人员、主持人、会议费用等 会议准备与开展 行政部须至少在会议开始前______天通过邮件、电话等形式向与会人员发出会议通知并确认 会议通知至少应包括会议名称、主题、议程、时间、地点、会议需注意事项等内容 引导与会