第五章电子表格处理软件.pptVIP

常见的数据类型3——日期与时间型数据 输入日期的格式为年/月/日或月/日，如2004/3/30或3/30；输入时间的格式为“时：分：秒”，如10：35。 按下Ctrl+：键，或按下Ctrl+Shift+：键，则输入当前系统日期或时间。 输入的日期与时间在单元格中右对齐。 单元格格式设置 通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，可以直接通过“开始”选项卡中的按钮来进行，如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成。 设置边框和底纹 默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。 插入行、列和单元格 在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮旁的倒三角按钮，弹出如图4-20所示的菜单。在菜单中选择相应命令即可插入行、列和单元格。其中选择“插入单元格”命令，会打开“插入”对话框。在该对话框中可以设置插入单元格后如何移动原有的单元格。 条件格式的设置 条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。 套用工作表样式 在Excel 2010中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表样式，节省格式化工作表的时间。在“样式”组中，单击“套用表格格式”按钮，弹出工作表样式菜单。 目 录 第一讲 第二讲 第三讲 Excel工作簿的建立、工作表格式化 公式与函数 数据管理、图表 第二讲 公式的基本编辑； 单元格引用； 函数的基本编辑； 公式的建立 公式的格式： = 表达式 公式的确认： Enter 对勾 叉（或ESC）：------放弃 公式的元素： 常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符 公式的表达 =3+4；（常量） =A1+B1（单元格引用） =SUM(A2:B4)（单元格引用） =SUM(PP)（PP为名称） 运算符 算术运算符： -（负号）、% 、^ 乘方 、*和/、+ 和 - 比较运算符: =、 、 、 = 、 = 、 文本运算符: 引用运算符: : (区域) ，(并) 空格 (交) ! [ ] 运算符优先级 引用运算符： 冒号：空格 逗号 ！叹号 [ ] 括号 算术运算符： 负号- 百分号% 乘方^ 乘除*/ 加减+- 文本运算符： （连字符） 比较运算符： =， ， ， =， =， （不等于） 运算结果为TRUE或FALSE 高 低 公式中常量的表示 数值型常量： 纯数字：不带引号 直接输入 日期、时间 ：半角双引号 逻辑型常量： 不带引号 直接输入 TRUE FALSE 字符型常量：半角双引号 例：=IF(E390, “优”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”)))) 单元格的引用 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2010中，引用公式的常用方式包括： 相对引用: =SUM(A3:B5) 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 ) 函数的概念与编辑 函数就是应用程序开发者为用户编写好了的一些常用数学、财务统计等学科的公式程序，它内置于Excel中，用户只要学会调用即可。这些函数包括：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等。当然，在Excel中，也允许编写自己的公式程序。 函数由函数名后跟用括号括起来的参数组成，其语法格式为： 函数名（参数1，参数2…） 其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。 常用函数的输入及格式 函数的格式及输入方法 错误值 数学函数 统计函数 条件判断函数 文本函数 函数的格式及输入方法 函数的格式