《大基》第6章-电子表格制作规范与方法(3学时)讲义.ppt

第六章 电子表格制作规范与方法 西南林业大学 计算机与信息学院 教学内容 电子表格应用的场景 电子表格的制作原则 EXCEL基本操作 数据处理操作 图表表达数据 数据管理输出 电子表格应用的场景 简化和强化信息表达 一张表胜过千言万语 ，恰当的使用表格，它不仅可以使信息更加直观的呈现在阅读者的眼前，而且起到了调剂作用，从而避免的文字带来的刻板效果，缓解阅读者的视觉疲劳。 电子表格应用的场景 数据表达为表格 方便用户对数据输入、格式化、排序、分析、图示化 电子表格应用的场景 文本表达为表格-直接提取信息 电子表格应用的场景 文本表达为表格-分析提取信息 电子表格应用的场景 数据制作为图表 电子表格制作的原则 表格布局原则 电子表格制作的原则 表格布局原则1-横向布局 电子表格制作的原则 表格布局原则2-纵向布局 电子表格制作的原则 表格布局原则3-复杂布局 电子表格制作的原则 表格标题原则 标题往往使阅读者按照作者的意图来阅读，阅读者从标题中就可以使阅读者大概明白表格的具体作用是什么 表格表头原则 表格表头原则1-表格的标题 表格表头原则 表格表头原则2-复合表头 复合表头就是将表格中的某些表头继续细化为几个并列的表头 表格字体格式 A.表格的标题通常使用黑体、方正大黑简体，方正综艺简体以及方正大标宋简体等简体字体。 B.表格的表头字体通常使用楷体_GB2312或者宋体。 C.表格的内容通常使用仿宋或者宋体。 D.最好按照字体的大小来突出表格内容的层次结构。 表格样式原则 表格样式原则1-表格行高和列宽的设置原则 表格样式原则 表格样式原则2-对齐方式使用的原则 EXCEL概述及基本操作 电子表格功能简介 Excel 2003窗口的基本组成 在工作表中输入数据Excel中的选择操作 修改、插入和删除操作 移动、复制 数据填充 电子表格简介 电子表格软件是用于数据处理的软件。电子表格中的每一个单元可以存储的数据可以是数值、字符、数值、变量、公式、图像、声音等信息。 电子表格可应用于金融、财税、行政、个人事务等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。 常用的电子表格软件和Excel、WPS表格等。 在Excel2003中，工作簿（又称Excel文档）是处理和存储数据的文件，缺省的扩展名为.xls。Excel　2003的工作表是用于存储、处理数据的主要文档，它由排成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。 基本概念及操作 Excel: Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件，通过它可以完成一些数据报表的制作。 工作表（sheet)：它是Excel编辑的对象，是一张网格表，Excel可以同时编辑多张工作表。 一张工作表有256列，（编号从A~Z,AA~ZZ,……..IA~IV); 65536行(编号1~65536) 工作表中的网格线,是一种虚线,不是实际输出的线条。 工作薄 (BOOK) ：它是工作表的集合。 一个Excel文件实际上就是一张工作薄，Excel文件的扩展名是.xls 一张工作薄最多可以由255张互相独立的工作表组成。 在Excel2003主窗口中，系统默认打开3张工作表，其名称分别是sheet1,sheet2,sheet3。 工作簿、工作表、单元格 单元格地址 Excel 2003窗口的基本组成 1、工具栏　 Excel的工具栏包含了有关求和、粘贴函数、排序、小数位数等按钮。 2、工作表区：表示工作表的整体 行号与列标 行号是位于各行左侧的灰色编号区，行号范围：1~65536标,采用数字表示。 列标是位于各列上方的灰色字母，列标一般采用字母编号，范围为：A~IV。 Excel 2003窗口的基本组成 3、编辑栏 用于显示活动单元格中的常数或公式， 当用户正在编辑公式时，编辑栏的左端为用户提供可选择的函数，否则作为名称框，显示着活动单元格的地址（引用）。 Excel 2003窗口的基本组成 4 . 拆分窗口：“窗口” →“拆分”或单击纵滚动条上方的“拆分条” 5. 冻结窗格 用于冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结两者。冻结标题并不影响打印输出。 Excel 2003窗口的基本 工作表标签 位于工作簿窗口底部，工作表标签上显示着工作表的名称 工作表间切换：单击工作表标签 改变工作表名称的方法： 方法一：双击要改变工作表名称的工作表标签，输入新名称 方法二：用右击要改变工作表名称的工作表标签，选择“重命名”命令项，输入新名称。 在工作表中输入数据 操作方法： 1)先定位单元格（单击要输入数据的单元格） 2)键入数据或单击编辑栏，在编辑栏上输入数据 3)按Enter键（激活下方的相邻单元格）或Tab键（激活右边的单元格） 两种基本数