计划与时间管理课件.pptVIP

二、现代时间管理 21世纪的竞争制胜两大关键: 一. 行动 二. 速度 海尔的快慢鱼理论 计划与时间管理 时间四特性： 莫等闲/白了少年头 时间供给无弹性 时间不可替代 时间不可失而复得 时间不可积蓄 但是时间是可以管理的！ 计划与时间管理 第一代时间管理： 备忘录（便笺） 第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿） 第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册） 磨刀不误 砍柴工！ 计划与时间管理 第四代时间管理 将精力的焦点放在“重要”的事务上 方向重于细节，策略胜于技巧 如何判断‘‘重要”呢？ 计划与时间管理 第四代时间管理 凡有利于目标实现的事务均属重要！！ 判断一： 计划与时间管理 重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！！！ 判断二： 计划与时间管理 要事第一的管理 以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向； 生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！！！ 计划与时间管理 三、时间管理实操 ● 盲点一：忙就好 ● 盲点二：时间管理能有多大用？ ● 盲点三：不想让自己太累 ● 盲点四：身不由己 ● 盲点五：江山易改，习惯难移 案例讨论：任经理的一天 （一）记住：时间管理就是自我管理 计划与时间管理 (二)、时间盘点 ● 盘点一：时间价值分析与启示：事件分析清单 ● 盘点二：时间清单分析：时间段看价值 ? 有无明确的目标？ 案例讨论：罗经理的一天 ? 有多少时间记不起来做了什么 ? 浪费/超时多少？ ? 计划性如何？ 计划与时间管理 1、盘点：一个法定工作日都做了什么事项？用时如何？ 2、分析：分析几个问题： ? 时间利用率： ? 寻找原因与对策 ? 一个工作日总共浪费多少？ ? 与计划和预期比较各个工作事项，延误、浪费多少时间？ （清单中事项用时之和/8小时）*100%70%，那么？ 工具：工作分析清单 ● 盘点三：工作清单分析： 计划与时间管理 1、盘点：日、周、月工作紧急程度 2、分析：分析几个问题： ? 非常紧急、紧急、不很紧急、不紧急四档 ? 统计时间各占多少 ? 一个工作日肖经理工作事项紧急程度排序四种各占多少 ? 每天或周统计频次，不同紧急程度的工作事项各占多少 工具：工作紧急性分析表 ● 盘点四：工作紧急性分析 计划与时间管理 1、盘点：日、周、月工作重要程度安排工作及用时 2、分析：非常重要、重要、不很重要、不重要： ? 你每日、每周、每月哪三项最重要工作？ ? 用授权压缩不很重事项 ? 一个工作日肖经理工作事项紧急程度排序四种各占多少 ? 每天或周统计频次，不同紧急程度的工作事项各占多少 工具：工作重要性分析表 ● 盘点五：工作重要性分析 ? 重要事项占时越多，时间管理就越合理 ? 非常重要的工作，如果很紧急，那就与时间无关了 计划与时间管理 1、目标：分析出日、周、月高效益活动有哪几项？ 2、方法：《高效益活动分析表》 ? 所需时间：同类活动（工作事项）花费时间越少，效益就越大 ? 目标（职务贡献度）：某活动队目标或工作职责履行贡献大小 ? 必要程度：该项工作是否可以不做或由下属来做 ● 盘点六：高效益活动分析 ? 非常重要的工作，如果很紧急，那就与时间无关了 工具：高效益活动分析表 讨论：销售部副总的一天 计划与时间管理 1、目标：分析各项工作的授权程度，以便采取授权策略 2、启示： ? 授权会浪费时间：下属只要胜任就要持续辅导，时间长了节约时间了 ? 再看肖经理的一天怎样授权：不授权的、可授权的、应授权的、必授权的 ? 记住：下属没你做的好不等于永远没你做的好 ● 盘点七：授权分析 ? 自己做下属应该做的事情是十分可笑的哦 工具：授权分析表 ? 可以由下属做的一定交给下属去做 计划与时间管理 计划与时间管理 陈晓琦 知行无疆 海纳百川 P1：让计划做你永远的奴隶 一、计划的前提是目标 1、设定工作目标： KPI类目标 项目类目标 任务类目标 事务类目标 2、目标设定过程中的干扰： ? 主观臆断？ ? 先入为主？ ? 环境变化？ 计划与时间管理 二、目标落实的第一步就是计划 1、从目标到计划：平衡计分卡图表 2、企业价值链的实现靠的是各环节计划的无缝对接 3、岗位微观价值链的实现靠的是各岗位计划的无缝对接 4、计划的好处： ? 有章可循，有方向感和思路和措施 ? 便于控制节点，便于绩效管理 ? 适应环境变化，易于调整 计划与时间管理 二、计划的种类 1、大的分类： 2、具体分类： 长期、中期、短期计划 综合计划、部门计划 数量计划、价值计划 结构计划、业务计划 目标性计划，也称作项目，具有特定时期特定完成的特点