中学数据管理PPT.pptVIP

第八章 數據管理 錯誤的來源 以下的情況均會引起錯誤： 人們把錯誤的數據輸入源文件中。 人們在源文件中漏了填寫一些項目。 潦草的字跡。 抄寫員在抄寫源文件的數據時出現遺漏、誤讀和誤解等問題。 操作員在輸入數據時按錯鍵。 操作員在輸入數據時把數據誤讀，或是遺漏了一些數據。 數據校驗 數據校驗檢查數據從一個媒介複製到另一個媒介（複製過程）的準確性。 雙重輸入 並行輸入 存在檢查 Existence Check 確保己輸入所需數據。 若某欄沒有輸入數據，電腦會作出提示。 可防止數據遺漏。 範圍檢查 Range Check 確保輸入的數據限制在一定的範圍以內。 例：0≦年齡≦120。 例：0≦考試分數≦100。 一致性檢查 Consistency Check 在某些情況，只看數據本身並不知道它們是無效的。 但若拿新數據與舊數據相比，就可發現它們之間的不同。 檢查數位 Check Digit 數據中附加的核對碼，可確認輸入數據的準確性。 一般是數據列的最後一個位。 例：身分證號碼、銀行賬戶號碼、條形碼。 * * 中學會考 電腦科 “Garbage in, garbage out.” 「無用輸入，無用輸出」 如果電腦處理不正確、不完整的數據，那麼就會產生錯誤的信息。 數據管理 數據收集 錯誤 數據準備 錯誤 數據輸入 錯誤 長度檢查 Length Check 確保輸入的數據符合正確長度。