文书档案期末试卷(11级).docVIP

2011-2012学年第二学期期末考试 2011级文书与档案管理基础试卷 （文秘）（开卷） （本套试卷共五大题，总分100分，时间120分钟） 班级： 学号： 姓名： 分数： 一、名词解析：（2分×5＝10分） 1、公文（狭义）—— 2、电子文件—— 3、档案—— 4、立卷—— 5、归档—— 二、单项选择（2×10=20） 1、档案的本质特征是（ ）。 A．记录的原始性 B.来源的广泛性 C. 形成的条件性 D.形式的多样性 2、公告、公报与通告中，（ ）。 A.公告适用范围最窄，通告使用范围最宽 B.公告适用范围最宽，通告使用范围最窄 C.公报适用范围最窄，通告使用范围最宽 D.公报适用范围最宽，通告使用范围最窄 3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ ）。 A．检查、清点、签字 B.清点、签字、检查 C．清点、检查、签字 D.签字、检查、清点 4、本机关制定的不用归档的文件为（　　）。 A．工作条例、章程、制度 　B.工作计划、总结、报告 C．财产、物资、档案等的交接凭证、清册 D.机关内部互相抄送的文件材料 5、适合现代化办公系统接轨的立卷方式是（ ）。 A．一事一卷 B．立纯卷 C．立薄卷 D．以件代卷 6、档案（ ）工作是档案工作的根本目的之一。 A．收集 B.整理 C．鉴定 D.利用 7、（ ）是影响科技档案价值的决定因素。 A．时间因素 B.功能因素 C.技术因素 D.典型因素 8、全宗号是指（ ）。 A．档案馆给立档单位编制的代号 B.全部卷宗的代号 C. 立档单位给全部案卷的代号 D.立档单位名称 9、国务院办公厅2006年制发的10号文件发文号应为（ ）A．文字　　　B．纸张　　　C．阶级及国家　　　D．语言 2.、形成档案的主体可以是（ abcd ）。 A．企事业单位（法人） B.职工个人（自然人） C.家庭 D.社会团体 3、简易的立卷方式有（ abcd ）。 A．一事一卷 B．立纯卷 C．立薄卷 D．以件代卷 4、电子文件归档制度的主要内容有（ abcd ）。 A．归档范围 B.归档时间 C.归档并检测 D.归档鉴定 5、磁性载体档案的储存要求有（ abcd ）等。 A．库房温湿度要求 B.清洁管理要求 C.风压要求 D.防磁要求 四、填空题（2×10=20分） 1、《国家行政机关公文处理办法》中规定：公文处理应当坚持 、精简、高效的原则，做到及时、 、安全。 2、我国最早的公文叫 ；清朝宣统三年时叫 简称“公文”。 3、公开公布重要决定或者重大事件用 公报 ，向国内外宣布重要事项或者法定事项用 公告 ，在一定范围内公布应当遵守或者法定周知的事项用 通告 。 4、立卷类目一般应在文件形成的 或 编制为宜。 5、 是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一，是整个档案保管工作的基础。 五、简答题（35分） 1、新型的非纸质文书档案的种类有哪些？（7分） 2、简述“以件代卷”的概念及其优点。（7分） 3、简述公文的写作过程和撰写原则要求。（7分） 4、文件传阅的要求有哪些？（7分） 5、按实际需要和一定标准区分公文种类有什么现实意义？（7分）