第章工程项目管理组织讲解.pptVIP

第二章 工程项目管理组织 本章主要内容 1、组织的含义 2、组织构成、结构 3、组织规模 4、部门设置 5、管理跨度 6、管理层次 1、组织的含义：通常认为组织有二个方面的含义。 ①表现为组织形式：即按照一定的体制、部门设置、层次划分及职责分工而构成的有机整体； ②表现为组织行为：即为达到一定目标，运用组织所赋予的权力，对所需的资源进行合理配置。 2、组织构成 组织是由人员、职位、职责、关系、信息等组织 要素构成的，其中各个职位和工作部门 就相当于一个个节点，各节点之间有机联系，就构成组织结构。 3、组织规模工程项目管理中的组织规模通常是指该组织管辖人员数量的多少。 例如说某公司有多大规模，往往是指其员工有多少人 4、部门设置 （1）部门设置包括部门职能的合理确定与部门划分两个方面的内容，这是组织机构设置中的一对重要关系。  ①部门的划分：部门的划分是指在项目管理机构中设立多少部门和设立哪些部门。部门过多将造成资源浪费和工作效率低下，部门太少则会造成部门内事务太多，部门管理困难等问题。 4、部门设置  ②部门职能的确定：部门职能是指部门所应负责的工作与事务范围。部门负责的工作与事务太少，部门将人浮于事，影响工作效率和公司风气。职能过多，部门的人员会疲于忙碌，管理困难，影响工作质量。 4、部门设置 (2)部门职能与部门划分的关系： 部门过多，每个部门的职能就会减少；部门少，每个部门的职能就可能会增加。 部门划分的科学合理，各部门之间的职能分工就容易合理设定，如果部门职能设定不合理，将会增加部门的数量，容易造成管理上的混乱。 (3)部门设置的方法： 部门设置的最基本形式是把组织的总体任务分解成若干个子任务，以完成子任务的单元为基础形成部门，即工作部门专业化。 部门设置的另一种基本形式是按组织(公司或其他机构)自身总体职能与任务的要求，把组织分成若干个具有固定职能分工和业务范围的部门，即实行部门职能化。例如，一些咨询公司分为能源业务部、农林水业务部、一般工业业务部等。  5、管理跨度： 管理跨度是指一名管理人员所直接管理下级的人数。确定管理幅度时应考虑的主要因素： 6、管理层次 管理层次是指从公司最高管理者到最下层实际工作人员之间的不同管理阶层。管理层次多少是指管理分级的层次数量 管理层次按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和操作层。管理层次从上到下划分的过程是工作任务与权利的分解与授权过程，形成部门的等级关系。 7、管理跨度与管理层次之间的关系 管理层次与管理跨度的关系。一般地说，管理层次与管理跨度是相互矛盾的，管理层次过多势必要降低管理跨度，同样管理跨度增加，同样也会减少管理层次? 2.2工程项目组织结构确定的依据和原则 1、工程项目组织结构确定的依据 ①项目自身的特点； ②承担项目公司的项目管理要求与管理水平； ③委托方的要求； ④项目的资源情况； ⑤国家的有关法规。 2、管理组织结构确定的原则 ： ①工作整体效率原则； ②用户至上原则； ③权职一致原则； ④协作与分工统一的原则； ⑤跨度与层次合理的原则； ⑥具体灵活的原则。 3、工程项目管理组织的建立步骤 ①确定合理的项目目标； ②确定项目工作内容； ③确定组织目标和组织工作内容； ④组织结构设计； ⑤工作岗位与工作职责确定； ⑥人员配置； ⑦工作流程与信息流程； ⑧制定考核标准。 2.3 工程项目管理组织结构的基本形式 1、职能式 （1）职能式的组织形式 一种是将一个大的项目按照公司行政、人力资源等职能部门的特点与职责，分成若干个子项目，由相应的各职能单元完成各方面的工作；另一种形式就是对于一些中小项目，根据项目专业特点，直接将项目安排在公司某一职能部门内部进行。 （2）职能式组织结构的优点 ①项目团队中各成员无后顾之忧； ②各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量 ； ③当项目全部由某一职能部门负责时，具有更大的灵活性 ； ④有利于项目的专业技术问题的解决 ； ⑤有利于公司项目发展与管理的连续性。 （3）职能式组织结构的缺点 ①项目管理没有正式的权威性 ； ②项目团队中的成员不易产生事业感与成就感 ； ③对于参与多个项目的职能部门，不利于项目之间的投入力量安排 ； ④不利于不同职能部门团队成员之间的交流 ⑤项目的发展空间易受限制 。 总之职能式组织结构加强了项目管理目标控制的职能分工，充分发挥了职能机构的专业管理作用。但容易产生矛盾的指令。因此，在项目管理中的应用较少。 2.3 工程项目管理组织结构的基本形式 2、矩阵式 （1）矩阵式的组织形式 参加项目的人员由各职