小型超市进销存管理系统需求规格说明书详解.docVIP

编号 003 版本 V1.0 需求规格说明书 项目名称 ：小型超市进销存管理系统 项目负责人 严鑫 编写 王若松 校对 刘盈 审核 严鑫 单位:070622班第7小组 2009年12月6日 目录 1引言 1 1.1编写目的 1 1.2背景 1 1.3定义 1 1.4参考资料 1 2任务概述 1 2.1目标 1 2.2用户的特点 2 2.3假定和约束 2 3业务分析 2 3.1组织机构分析 2 3.2组织职能分析 3 3.3确定业务 3 3.4业务与机构 4 3.5业务与实体 4 3.6主要业务流程图 5 4需求分析 5 4.1系统功能需求 5 4.1.1系统目标分析 5 4.1.2系统需求结构图 6 4.1.3系统功能描述 6 4.1.4功能用例图 7 4.2系统性能需求 10 4.3输入输出要求 10 4.4 系统界面需求 10 4.5故障处理要求 10 5运行环境规定 11 5.1硬件平台 11 5.2软件环境 11 5.3接口 11 6 风险分析 11 6.1系统面临的主要风险 11 6.2风险的处理策略 11 7遗留问题 12 1引言 1.1编写目的 本文档主要是对获取的用户需求，综合考虑组织目标、现状、技术条件、投资能力等因素，从系统目标、结构、功能、性能、风险等方面对进销存本文档的读者范围包括：需求提供方具体责任人开发方项目、系统分析设计人员《软件设计文档国家标准－（GB856——88）》覆盖管理的全过程、、等环节软件的模块界面简单用，让在的时间内软件的软件提供方便实用的查询功能。可以多台电脑，数据共享。 3.2组织职能分析 3.3确定业务 编号 业务名称 说明 1 基本信息管理 由超市经理进行商品、员工、客户、供应商信息管理 2 采购进货 由采购员进行商品采购进货，并上报会计 3 采购订单 由采购员进行商品采购订单管理 4 商品入库 采购员采购商品由库管员负责接收入库 5 商品出库 销售员领取商品由库管员负责商品出库 6 库存盘点 由库管员定期对库存商品进行盘库，检查盈亏 7 报损报溢 由库管员对库存损溢商品上报 8 商品销售 由销售员负责商品销售，当日闭市资金上交至会计 9 销售退货 由销售员和库管员负责商品退货，并重新入库 10 付款管理 由会计和采购员负责对采购商品资金结算 11 收款管理 由会计和销售员负责对销售商品资金结算 12 经营收益 由会计进行工资结算、税务上交等营业开支统计后得出收益 3.4业务与机构 超市业务/机构关系表: 部门 业务名称 采购部 销售部 库存部 办公室 部门 业务名称 采购部 销售部 库存部 办公室 基本信息管理 √ √ √ ★ 报损报溢 ★ 采购进货 ★ 商品销售 ★ 采购退货 ★ 销售退货 ★ 商品入库 √ ★ 付款管理 √ ★ 商品出库 √ ★ 收款管理 √ ★ 库存盘点 ★ 非营业开支 √ √ √ ★ 3.5业务与实体 超市业务实体表： 编号 业务名称 关联的实体 1 基本信息管理 商品、员工、客户、供应商、超市经理 2 采购进货 采购员、商品、供应商、采购单 3 采购订单 采购员、商品、供应商 4 商品入库 采购员、商品、库管员、采购单、入库单、库存单 5 商品出库 销售员、商品、库管员、销售单、出库单、库存单 6 库存盘点 库管员、商品、库存单 7 报损报溢 库管员、损溢商品、损溢单、库存单 8 商品销售 顾客、销售员、商品、会计、销售单 9 销售退货 顾客、销售员、库管员、销售退货单 10 付款管理 会计、采购员、采购单、采购款、付款单 11 收款管理 会计、销售员、销售单、销售款、收款单 12 经营收益 会计、工资、工资单、税务局、税务单、日常开支单 3.6主要业务流程图 4需求分析 4.1系统功能需求 4.1.1系统目标分析 小型超市进销存管理系统总目标如下： 建立对超市日常业务提供全面管理的信息系统； 对所有的商品、客户、员工提供全面管理。 对商品的采购、入库、出库、盘点、报损报溢提供管理。 对商品的销售、结算、退货提供全面管理。 对营业收入、销售利润、工资结算、收款付款提供全面管理。 4.1.2系统需求结构图 4.1.3系统功能描述 功能类别 功能名称 描述 用户登录 用户登录 用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用该系统