内蒙分公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细则.doc

附件 SXXNYNMF-XX-XX-XX-2015 中国三峡新能源公司内蒙分公司 工程项目文件材料编制及 档案整理实施细则 2015-04-21发布 2015-04-21实施 目 录 1 总则 1 2 适用范围 1 3 引用标准 1 4 术语 2 4.1 项目文件 2 4.2 项目档案 3 4.3 单位工程 3 4.4 分部工程 3 4.5 单元工程 3 4.6 案卷 3 4.7 立卷 3 4.8 归档 3 4.9 档号 3 4.10 档案的完整 4 4.11 档案的准确 4 4.12 档案的系统 4 5 保证体系与职责 4 5.1 组织管理机构 4 5.2 组织管理机构的主要职责 5 5.2.1 参加竣工资料编制的各有关单位管理工作部门的共同职责 5 5.2.2 业主单位的职责 5 5.2.3 竣工资料管理小组的职责 5 5.2.4 设计单位的职责 6 5.2.5 监理单位的职责 6 5.2.6 施工单位的职责 6 5.2.7 质量监督单位（部门） 7 5.2.8 调试单位（含施工单位承担的调试工作） 7 5.2.9 生产运行（电厂）单位 7 5.3 竣工资料收集编制责任人员的要求 7 5.4 人员培训 7 6 基本规定 8 7 竣工资料的归档范围和保管期限 9 8 项目竣工资料的编制 10 8.1 竣工资料的质量要求 10 8.1.1 数量要求 10 8.1.2 版本要求 10 8.1.3 笔迹要求 10 8.1.4 尺寸要求 11 8.1.5 装订预留位置要求 11 8.1.6 粘贴材料要求 11 8.2 竣工图的编制要求 11 8.2.1竣工图的编制 11 8.2.2竣工图章的使用 13 8.2.3 竣工图的审核 13 9 竣工资料的整理 14 9.1 竣工资料整理的基本要求 14 9.2 工程声像材料的整理 14 9.3 工程电子文件的整理 16 9.4 竣工资料组卷原则和方法 18 9.5 案卷和案卷内文件的排列 18 9.6 案卷的编目 20 9.6.1 编写卷内文件材料页号 20 9.6.2 卷内目录的编制 20 9.6.3 卷内备考表的编制 21 9.6.4 案卷的卷盒和脊背的编制 22 9.6.5 案卷目录的编制 24 9.6.6 案卷的装订 25 10 竣工资料的归档 25 10.1 归档时间 25 10.2 归档份数 25 10.3 归档要求 25 10.4 归档审查 26 10.4.1 施工单位自查 26 10.4.2 监理单位审查 26 10.4.3 业主单位审查 26 11 竣工档案的移交与验收 27 11.1 竣工档案的移交 27 11.2 竣工档案的验收 28 12 归档控制 28 13附则 29 中国三峡新能源公司内蒙分公司 工程项目文件材料编制及档案整理实施细则 1 总则 1.1 为做好中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料的编制、归档及档案整理工作，确保工程项目文件材料归档的完整、准确、系统、规范，依据国家有关法规、行业的有关规定以及中国三峡新能源公司相关管理办法，结合中国三峡新能源公司内蒙分公司工程实际，制订本办法。 1.2 中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目文件材料是指在整个建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、招投标、勘测、设计、施工、监理、调试、生产准备、试运行、竣工验收等工作活动中，形成的文字、图纸、图表、计算、声像等形式或载体的全部文件材料，以下通称为竣工资料。 2 适用范围 本办法规定了中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目竣工资料的收集、整理、归档的要求和方法，适用于中国三峡新能源公司内蒙分公司工程项目在立项、勘测、设计、招投标、施工、监理、调试、试生产、物资供应、竣工验收等活动过程中所形成的竣工资料的编制、收集、整理、归档及竣工档案的验收、移交。 3 引用标准 3.1 《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》 3.2 《档案工作基本术语》（DA/T 1-2000） 3.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 3.4 《水利水电建设工程验收规程》（SL 223-2008） 3.5 《电力工程达标投产管理办法》（2006年版） 3.6 国家档案局、国家发展和改革委员会是指在一个建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后能独立发挥生产能力或效益的工程项目。 具备独立施工条件并能形成独立使用功能分部工程一般是按单位工程的结构形式、工程部位、构件性质、使用材料、设备种类等的不同而划分的工程项目。 5.2.10 生产运行（电厂）单位 负责收集、整理生产准备文件、企业技术标准（现