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制度(初稿).doc
济南全城购贸易有限公司
公
司
制
度
内部资料 禁止外传
第一篇 人事管理制度
招聘、文件管理制度
:聘用制度
公司招聘录用员工一律采用公开招聘,招聘的主要对象为特殊人才、后备干部、部门补员、优化调整等。
招聘计划及实施
人资行政部对招聘工作进行计划管理。各部门有用人需要时,部门负责人须填写《用人需求表》交由总经理审核,经总经理批准后采取适合的招聘方式进行招聘,多种途径并用,保障各部门内部正常用人需求。
招聘费用审批
招聘费用必须有招聘计划,经总经理批准招聘计划后,然后人资行政部与招聘方进行协商沟通,确定招聘相关事宜,费用产生后按照常规报销程序进行报销。
新员工招聘入职流程
(1)所有招聘岗位初试由人资行政部统一进行;
(2)所有初、复试主试人必须在《应聘人员登记表》初试意见栏及复试意见栏认真签写初、复试意见,并签署姓名及面试时间;
(3)初试通过后由各部门负责人进行复试,复试通过后试岗三天,在试岗期间由公司总经理进行最终面试,决定是否录用,对复试通过的人员在规定时间内由人资行政部统一办理入职手续,验收入职手续;
(四)招聘总结
每月月底前两天对当月招聘情况进行总结,形成招聘总结上报总经理,同时计划下月招聘工作。
人员数据汇报
每月月底最后一天根据公司在职人员情况汇总形成《员工档案信息表》,由人资行政部保管。
:文件、通知印发等管理制度
(一)公司红头文件的起草工作由人资行政部负责,有关全公司的通知由总经理拟定或指定专人拟定,各部门所属的文件资料、通知等由各部门负责人安排起草,使用统一的版式,统一的字体、字号。
(二)所有的红头文件下发前必须经总经理签字后下发。其中,组长(含)以上的任命文件需总经理签字批准。各部门下发的通知、快报由各部门负责人签字下发,并第一时间报总经理知晓。
(三)红头文件打印完毕,经审核无误后由人资行政部备案,未备案的一律不准发放,备案后统一由专人发放。
(四)文件发放由人资行政部专人负责,并在收发簿登记或签字,及时发放并做好文件发放记录。
(五)各部门对接收的各类文件应指派专人分类妥善保管,严禁丢失。对于丢失文件的个人及部门负责人,查明原因后,进行通报批评、经济处罚,甚至解聘。
(六)人资行政部根据需要不定期地检查文件的收、发、保管等工作,并负责红头文件、有关全公司的通知等文件材料的回收工作。
考评、晋升制度
:考评制度
一、转正考评:
1、入职满3个月;
2、部门综合评定及格以上;
二、常规考评:
员工转正后将进入公司的常规考评体系,具体考核细则根据考评要求具体进行。
第二节:晋升制度
一、申请条件
1、转正员工人品端正踏实肯干.信念坚定;
2、个人工作能够独当一面.无重大工作过失;
3、任职本岗位或级别六个月以上;
符合以上条件者可由直属领导向人事行政部出申请晋级或晋升。
条件审核:
1、人资行政部根据申请条件对申请人进行审核,审核符合标准者发放相关职级的《晋升申请表》。
2、申请人填写《晋升申请表》相关个人项目后上交直属领导签署意见,签署意见后直接交由人资行政部进行综合测评,人资行政部根据常规考核成绩进行审核。
三、晋升程序
1、审核通过后,交由
部门副总经理、总经理依次审批,层级审批通过后,晋升或晋级的中层交由人资行政部下发任命文件,并通知人资行政部,按照相关薪资标准及要求即日执行;无须下发任免文件的晋级直接通知本人,并转人资行政部进行薪资的调整;《晋升申请表》由人资行政部存档。
2、如未通过审核或层级审批由人资行政部通知申请人的直属领导,《晋升申请表》由人资行政部存档。
第三节:日常考评制度
一、周报制度
1、所有职员每周需向上级主管以电子文档的方式进行本周工作总结和下周工作计划汇报。上级对下级周汇报有监督、检查和指导的责任,并在规定时间内进行回复。
2、汇报回复要求:
员工:每周日12:00时前
组长:每周日18:00时前
副总经理:每周日22:00之前
对于层级上报的周总结必须有上级的批复回复,周总结回复必须在周一早8点前回传给下级。
3、周报作为周会工作点评的依据。
4、周汇报和回复,是对工作汇报者和上级管理者日常考核的主要指标。
二、月度考核制度
1、上级每周根据周考核表对下级进行考核,月底汇总交回人资行政部;
2、人资行政部按照月考核表完成相应考核项目填写;
3、组长(含)以上需报总经理进行总经理考核项目填写;
4、总经理考核后交人资行政部入档,作为季度考核的依据之一(占季度考核的40%)。
三、季度考评制度
1、每季度结束后在次季度第一月10日前下发考评方案,15日前完成季度考评工作;
2、季度考评工作主要包括两大方面:一是定量方面,即工作目标完成情况,如季度主要工作完成情况、工作业绩、对全局工作的推动
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