EXCEL教程人力资源篇分析.ppt

第2篇 人力资源篇 2.1 项目4 制作员工人事档案管理表 2.1.1 项目背景 员工人事档案的整理分类、汇总、分析、查询等是一件比较复杂的工作。 使用Excel可以实现人事管理的自动化，提高人事档案管理的条理化。 本项目通过制作“员工人事档案管理表”，来介绍Excel软件在人力资源管理中的应用。 2.1.2 项目效果 2.1.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●导入外部数据 ●数据链接 ●数据的筛选 ● COUNTIF函数的使用 ●创建图表 2.1.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“员工人事档案管理表”为名保存。 （3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工档案信息”。 任务2 导入“员工信息” 将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前的文件中，轻松获取外部人事档案信息。 （1）选中“员工人事档案管理表”工作簿中的“员工档案信息”工作表。 （2）选择【数据】菜单中【导入外部数据】命令的子命令【导入数据】，打开【选取数据源】对话框。 （3）选择数据源文件“员工信息.prn”， （4）从对话框的“原始数据类型”中选择“固定长度”作为最合适的文件类型，在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”，在文件原始格式下拉列表中选择“936 ：简体中文（GB2312）”。 （5）按文本导入向导进行操作。在“数据预览”区内设置字段宽度，也就是列间隔；设置每列的数据类型。 （6）单击【确定】按钮，完成数据导入。 任务3 创建“员工个人详细资料”链接 （1）链接到已有文件。 （2）链接到新建文件。 任务4 查阅“员工个人详细资料” 当需要查阅某个员工的个人详细资料时，我们可通过激活超链接进行访问。 任务5 复制“员工档案信息”工作表 （1）选中“员工档案信息”工作表。 （2）将该工作表复制三份，并分别重命名为“女员工档案信息”、“入职时间最早的5名员工信息”、“2005年-2007年入职的员工”。 任务6 通过数据筛选查询女员工档案信息 任务7 通过数据筛选查询入职时间最早的5名员工信息 任务8 通过数据筛选查询2005年-2007年入职的员工 任务9 统计公司各部门员工人数 （1）将Sheet2工作表重命名为“公司各部门员工人数”。 （2）建立表格框架。 （3）选中“公司各部门员工人数”工作表的B3单元格。 （4）输入公式“=COUNTIF(员工档案信息!$D$2:$D$26,行政部)”，按【Enter】键，在B3中显示“行政部”人数。 （5）同样地，统计出其他部门的人数。 任务10 创建公司各部门人员比例图 （1）选中“公司各部门员工人数”工作表中的A2:B9单元格区域。 （2）创建“三位饼图”。 （3）设置图表的标题格式。 2.1.5 项目小结 本项目通过制作“员工人事档案管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、导入外部数据创建员工档案信息表、利用超链接查阅员工个人详细资料、使用筛选查询员工档案信息、使用COUNTIF函数进行各部门人数统计。 在此基础上，利用统计数据创建各部门人员比例图表。 2.1.6 拓展项目 1.通过数据筛选查询80后的员工档案信息。 2.通过数据筛选查询“市场部”的男员工档案信息。 3.统计公司员工学历情况并制作比例图。 2.2 项目5 制作员工培训管理表 2.2.1 项目背景 企业在对员工进行培训后，通常要根据培训项目进行相应的考核。 人力资源部需要针对考核成绩制定相应的培训成绩管理表。 本项目通过制作“员工培训管理表”，来介绍Excel软件在培训管理方面的应用。 2.2.2 项目效果 2.2.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●数据有效性 ●函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用 ●美化工作表 ●数据透视表 ●数据透视图 2.2.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“员工培训管理表”为名保存。 （3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工培训成绩表”。 任务2 创建“员工培训成绩表”框架 （1）在“员工培训成绩表”中输入工作表标题。 （2）输入表格标题字段。 任务3 输入“序号” 利用填充句柄，输入序号。 任务4 输入“姓名”和“部门” （1）输入员工“姓名”。 （2）输入员工“部门”。 任务5 设置各培训项目成绩的数据有效性 在输入数