6_2Access.pptVIP

第二部分：Access数据库的使用 一、数据查询 ：查询是对一个或多个表、查询中指定的字段检索数据，按不同的方式查看、更改和分析符合一定条件的数据；将数据重组合并按特定次序排序或生成新的表，它可以作为窗体、报表和数据访问页的记录源。 共有五种查询类型： 1、选择查询：简单查询（按指定的字段检索数据） 汇总查询（对记录组或全部记录进行计算） 2、交叉表查询：将表数据分组，列在表的左侧或上部。 3、操作查询：生成表查询：（产生一个新的数据表） 更新查询：（对原有表的某些字段数据更改） 追加查询：（将当前表的记录加到另一表的尾部） 删除查询：（从一个或多个表中删除一组记录。） 4、SQL查询：用户使用 SQL 语句创建的查询。 5、参数查询：执行时显示对话框以提示用户输入信息。 A、建立查询的方法： 1、在设计视图建立查询：通过指定输入表/查询、字段名称、过滤器和排序/分组属性、显示/排序、删除、条件、更新到、追加到等来创建查询。 2、使用向导建立查询：按向导每一步提出的有关问题，并基于回答结果来创建查询。 以上两种方法都可以从：程序菜单的设计(D)、新建菜单（N）去建立。 2、汇总查询 汇总查询也是一种选择查询，建立汇总查询应在查询设计窗口中单击工具栏上的“合计”按钮，Access就会在范例查询设计窗口增加“总计”行。“总计”行用于在一个或多个表中对记录或记录组执行汇总计算时设置选项。要进行汇总查询，就必须为查询中使用的每个字段从“总计”行的下拉列表中选择一个选项。选项有：Group By(分组)，Sum（求和），Avg（求平均） ，Min（求最小值），Max（求最大值），Count（计数），StDev（统计标准差），First（求第一个值），Last（求最后一个值），Expression（表达式）在字段行中建立计算字段 ， Where（条件）选项：限定表中的哪些记录可以参加分组汇总。 例：在范例设计窗口中的下方设置如下值： 字段： 表： 总计： 排序： 显示： 条件： 或： 执行该查询，Access将学号，姓名，年级和学期均相同的记录分成一组，即将每位学生同一学期的记录分成一组，求出每位学生各学期最高分、最低分及平均成绩。条件行可以设置条件 4、生成表查询 属于操作查询（要运行这查询！） 生成表查询就是利用一个或多个表中的全部或部分数据创建一个新表。 操作步骤：在查询设计窗口执行“查询”菜单→ “生成表查询”（或单击工具栏上的“查询类型” → “生成表查询”选项），输入新表名称， “确定”，单击执行按钮，单击“是”按钮，则生成新的表。 5、更新查询 属于操作查询（要运行这查询，！或双击它） 更新查询就是对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。 操作步骤：选择“查询” →“在设计视图中创建查询” →双击要建立查询的表，在“查询类型”中→“更新查询”，在下方的网格中出现了一个称为“更新到”的新行，可以在这里设置更新当前字段的新值，表达式中用到字段时要加[ ]。 6、追加查询 追加查询就是从一个或多个表中将一组记录追加到另一个或多个已存在表的尾部。 操作步骤：在数据库窗口单击“查询”，选择“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框中双击要建立查询的表。单击“查询”菜单并执行“追加查询”命令，在出现的“追加”对话框中单击“表名称”下拉按钮，选择要进行追加的表。单击“确定”。“执行”。 7、删除查询 删除查询就是从一个或多个表中按照一定的条件删除一组记录 操作步骤：单击“查询”菜单并执行“删除查询”命令，单击工具栏上的“执行”按钮，在出现的对话框中输入参数。单击“确定”。 8、使用参数查询 在查询设计窗口中，可以输入查询条件，查询条件可能经常变换。Access允许用户在查询参数窗口中输入一个参数和类型，并在相应字段的“条件”行输入用[]括起来的“参数”，当运行查询时，系统会以“参数”提示用户输入查询内容，等待用户输入。 9、SQL查询 * SQL查询是用户使用SQL语句直接创建的一种查询。用户可以打开或者新建一个查询，然后通过单击程序菜单“查询”下的 “SQL特定查询(Q)”命令，从中选择“联合”，就可以用SQL语句创建多表查询，选“传递” 便可以看到已创建的查询的SQL语句，选“数据定义”，可创建、删除、改变表。 B、查询的修改 对于已经建立的查询，Access允许重新设计修改。 单击“查询”，选择要修改的查询，单击“设计”按钮，打开查询设计窗口（下部分），可执行： 设置字段属性：单击“属性”按钮，在对话框，重新定义字段的属性，单击“运行”。 删除字段 ：选择要删除的字段，按Delete键