档案管理办法-川东港.doc

里下河川东港工程 建设项目档案管理办法 （征求意见稿） 第一章 总 则 第一条 为切实加强里下河川东港工程建设项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、水利部《水利工程建设项目档案管理规定》、省水利厅《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》及有关档案业务规范，结合里下河川东港工程建设的实际，以“建优质工程、创一流档案管理”为目标，特制定本办法。 第二条 里下河川东港工程建设项目档案(以下简称“川东港工程档案”)是指工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。 第三条 里下河川东港工程建设项目档案工作是工程建设与管理工作的重要组成部分，应贯穿于工程建设的全过程。按照“统一领导、分级管理”的原则，各有关单位（包括建设、设计、施工、监理等单位）要切实加强领导，明确职责，强化措施，将档案工作纳入工程质量管理体系，做到项目档案工作与项目建设“四同步”，确保川东港工程档案标准化、规范化管理。 第四条 本办法适用于里下河川东港工程建设项目档案管理，项目的征地拆迁和移民安置档案管理可参照执行。 第二章 档案管理 第五条 江苏省沿海地区水利工程建设管理局（以下简称“省建管局”）是省水利厅派驻项目的现场办事机构，负责制定里下河川东港工程档案总体分类方案和实施细则；建立健全档案各项管理制度；统一档案整编标准；组建档案管理网络；开展档案业务活动；指导各项目法人进行档案的收集、整理、归档工作；统筹安排、组织协调项目档案的验收、汇总、移交等工作。 第六条 各建设处（项目法人）是里下河川东港工程建设项目的责任主体，对所辖工程建设项目档案负总责。明确档案工作的分管领导、档案管理的责任部门和责任人。结合本项目的具体情况，编制较为实用的档案分类方案；制定档案整编细则和档案管理制度；在与参建单位签订有关合同协议时，要有档案归档要求的合同条款；建立健全以项目法人为核心，施工、监理单位全方位、全过程参与的档案管理网络；落实档案工作人员、经费、库房、设备等保障措施。在做好自身产生的档案收集、整理、保管和归档工作的同时，要加强对参建的各施工、监理单位的档案工作进行检查、监督和指导。 第七条 各参建单位（勘察、设计、监理、施工等单位）必须按照本办法以及合同要求，明确本单位相关部门和人员的归档责任，做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；.3-1989）要求统一折叠。 第二十条 案卷的页号编写、卷内目录及案卷封面的编制以江苏省水利厅《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（苏水办[2003]1号）为标准。各项目法人制作统一标准、统一规格的电子版式，或由符合要求的项目档案管理系统软件生成。成套的项目档案无论是卷内文件材料的分类、排序，还是案卷的编目、装订、卷脊的制作等外观质量上，都要做到标准统一、整齐划一。软卷皮和卷盒要求在江苏省档案局统一购买。 第四章 项目档案的汇总、移交、验收 第二十一条 在建设项目完成后，各参建单位将经整理、编目后所形成的项目档案移交给项目法人，由项目法人组织对全部归档的项目档案进行汇总整理。依据项目档案的分类方案对项目全部档案进行统一的分类编号；编制档案案卷目录。各参建单位技术负责人要对其提供档案的内容及质量负责，监理单位还应向项目法人提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告，在办理交接手续时连同档案一并移交项目法人归档。 第二十二条 档案的移交及相关规定： 一、各参建单位在工程完工后将整理好的项目档案提交建设单位，归档的时间由项目法人根据实际情况确定。要求整理两套完整的项目档案，一套交项目法人，另一套移交管理单位。移交上级主管档案部门的档案由项目法人整理。 二、单项工程档案验收合格后，在工程正式通过竣工验收或主体工程全部竣工验收后一个月内，由项目法人将档案移交至有关部门。 三、在办理项目档案移交手续时，填写工程档案交接单。（附件4） 第二十三条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。各参建单位均要高度重视档案验收工作。在档案验收前，项目法人应组织各参建单位，按照水利部《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法》（水办[2008]366号）要求，逐项对比进行自检。如发现问题，责成相关责任单位或责任人及时整改。认真准备档案验收自检报告，积极配合档案验收组的验收工作。 第二十四条 各项目法人要善始善终做好工程决算、审计、验收以及项目后评估等后期所形成的文件材料收集、整理与归档工作，并及时向有关单位移交。 第六章 附 则 第二十五条 本管理办法由江苏省沿海地区水利工程建设管理局负责解释。 第二十六条 自公布之日起试行。 附件1：