Excel在会计和财务管理中运用 课件.ppt

第2章 经典实例：制作记账凭证 ● 2.1 要点分析 ● 2.2 制作记账凭证模板 ● 2.2.1 设置记账凭证标题的字体格式 ● 2.2.2 调整记账凭证中单元格的行高和列宽 ● 2.2.3 为记账凭证添加表格边框 ● 2.2.4 应用合并功能调整记账凭证对齐方式 ● 2.2.5 设置记账凭证的对齐方式 ● 2.2.6 在插入的新行中存放记账日期 ● 2.2.7 去除记账凭证中的网格线 ● 2.2.8 保存记账凭证模板 ● 2.3 记账凭证的填制 ● 2.4 审核与打印记账凭证 ● 2.4.1 审核记账凭证 ● 2.4.2 设置打印区域 ● 2.4.3 预览打印记账凭证 ● 2.1 要点分析 ??? 记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或由原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容，确认会计分录，作为记账直接依据的一种会计凭证。记账凭证的种类甚多，按使用范围可将记账凭证分为专用记账凭证和通用记账凭证；按记账凭证填列方式不同可将其分为复式凭证、单式凭证、汇总记账凭证；按用途可将记账凭证分为分录凭证、汇总凭证、累计凭证和联合凭证。这些记账凭证的格式不一，但是其主要作用都是对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，无论哪类记账凭证，都必须具备以下基本内容。 记账凭证的名称及填制单位名称。 填制记账凭证的日期。 记账凭证的编号。 经济业务事项的内容摘要。 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。 经济业务事项的金额。 记账标记。 所附原始凭证张数。 ● 2.2 制作记账凭证模板 ??? ● 2.2.1 设置记账凭证标题的字体格式 记账凭证是日常会计工作常用的表单，一般包括日期、摘要、总账科目、明细科目、贷方金额、借方金额等内容，同时要有会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签名，如图2-1所示。下面就来制作这样的记账凭证吧，具体操作步骤如下。 步骤1 新建“记账凭证.xlsx”工作簿，并重命名Sheet1为“记账凭证”，接着在工作表中输入如图2-2所示的内容。 图2-1 记账凭证组成 步骤1 新建“记账凭证.xlsx”工作簿，并重命名Sheet1为“记账凭证”，接着在工作表中输入如图2-2所示的内容。 步骤2 选中A1:V1单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，如图2-3所示。 步骤3 在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“加粗”按钮，如图2-4所示。 图2-2 创建“记账凭证”工作表 图2-3 单击“合并后居中”按钮 图2-4 单击“加粗”按钮 步骤4 在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“字号”文本框右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中单击“26”选项，如图2-5所示。 步骤5 在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“字体”文本框右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中单击“华文中宋”选项，如图2-6所示。 图2-5 设置字号大小 图2-6 选择字体 ● 2.2.2 调整记账凭证中单元格的行高和列宽 调整单元格的行高和列宽的操作步骤如下。 步骤1 选中D至V列并右击，从弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，如图2-7所示。 步骤2 弹出“列宽”对话框，在“列宽”文本框中输入列宽数值，再单击“确定”按钮，如图2-8所示。 步骤3 选中5至10行，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“行高”命令，如图2-9所示。 步骤4 弹出“排序选项”对话框，在“方法”组中选中“笔划排序”单选按钮，如图2-10所示。 图2-7 选择“新建”命令 图2-8 “列宽”对话框 图2-9 选择“行高”命令 图2-10 “行高”对话框 ● 2.2.3 为记账凭证添加表格边框 下面为记账凭证添加表格边框，具体操作步骤如下。 步骤1 选中A3:V10单元格区域并右击，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图2-11所示。 步骤2 弹出“设置单元格格式”对话框，并切换到“边框”选项卡，然后在“样式”列表框中选择一种线条样式，接着单击“预置”组中的“外边框”图标，如图2-12所示。 步骤3 在“样式”列表框中选择另一种线条样式，接着单击“预置”组中的 在“内部”图标，如图2-13所示，再单击“确定”按钮。 图2-11 选择“设置单元格格式”命令 图2-12 添加表格外边框线 步骤4 选中D3:D10,M3:M10,V3:V10不连续单元格区