会议纪要培训课件.pptVIP

举例说明（表达不清） “某客户投诉西瓜不甜问题，农场主已确定了问题初步解决方案，需提供完成时间” 责任人是农场主 举例说明 责任人不正确，农场主已确定了问题初步解决方案，由谁提供完成时间？ 是不是只要提供完成时间，这条就OK了 后面完全可以不用去查是否完成这个问题了。 改为：“某客户投诉西瓜不甜问题，农场主已确定了该问题的初步解决方案，客户提出要求问题越早解决越好。 举例说明（表达方式尽量统一 ） 上周主要工作：编制乙二醇项目能评报告同时商谈价格；开始编制安评报告，根据要求提供材料，周五来看现场；协调办理环评手续正在进行中；拆除作业安全无异常。 上周，立项手续办理方面，能评报告已经开始编写，所需费用正在商议。安评报告已经开始编制，编制所需的材料正在整理和提供，评价部门计划将在周五勘察现场。环评报告目前还在协调之中。项目施工安全管理方面，无异常情况。 举例说明（句子过短时，可以不要主题句） 设备招标。一、与其它专业组配合完成乙二醇项目技术协议的签订；对变压吸附提纯一氧化碳装置预中标厂家进行技术考察，评估其技术能力。二、技术交流。继续与精馏、降膜蒸发器等设备厂家进行交流。三、项目进度督促。继续督促设计院、上海交大按照时间节点完成乙二醇项目相关工作。 修改后：设备招标后续工作。与其它专业组共同完成乙二醇项目设备采购合同技术协议的签订；对变压吸附提纯一氧化碳装置预中标厂家进行技术考察，评估其技术能力。二、继续与精馏、降膜蒸发器等设备厂家进行交流。三、继续督促设计院、上海交大按时间节点完成各自承担的乙二醇项目工作任务。 举例说明（语句重复、词不达意） 三、各类中试零星采购计划按时到货。四、协调拆除物资转运车辆的寻找。 改为：三、中试零星采购计划按时到货。 四寻找拆除物资转运车辆。 1 拆除物资协调 完成合成塔、精馏塔等拆除设备价格谈判确定合作单位 转运完成。 序号 重点工作事项 预期工作成果 本月实际工作成果 1、完成了合成塔、精馏塔等拆除设备的转运工作 2、按照增加脱硫脱水新方案的技术对比，通知满足要求的三个厂家周二来公司议标。 1、完成了合成塔、精馏塔等拆除设备转运单位的确定工作，转运工作已完成。 2、提氢装置，按照增加脱硫脱水新方案的技术对比，通知满足要求的三个厂家周二来公司议标； 举例说明：抓住主次，分清重点 2 提氢装置落实 确定合作单位 按照增加脱硫脱水新方案的技术对比，已通知满足要求的三家周二来公司议标。 举例说明：关于会议纪要中讨论问题怎么处理？ 张总：关于拆除问题。现在拆除正在进行，计划5月底能完成，现在看来不成问题。现在有一个问题就是：前段时间，咱那个球罐挂网上去了，但是现在还没人来问。 李总：那个，你们给我们说个拆除工期，我们要用的时候，提前给你们说一声。 张总：那也行。到时候，你们提前给我们说，我们就拆除，不会耽误乙二醇施工，这个事就安排给气化组负责。那球罐就先挂网上多卖两天。 整理后 设备拆除工作，根据时间计划，5月底前全部完成，目前正按计划推进。 目前甲醚球罐销售信息已经公布在网上，但还未售出。希望既不影响施工，又能尽量成功销售，气化组给工艺组提供球罐拆除工期，工艺组按拆除工期时间要求，在使用该区域前告知气化组，气化组及时拆除球罐，不影响施工。 会议纪要与会议记录的区别 两者有根本的不同。 1 会议纪要是根据具体讨论的情况，作出比较系统的整理，经过综的分析，重点概括，加以条理化、理论化。会议记录大都是按照会议进行的自然过程，顺序地记录会议的情况和内容。 2 会议纪要是所有公文中不需要加盖公章也具有法律效应的文种。且顾名思义，纪要就要要简单明了的概括会议的主要议题和讨论结果；会议记录是将会议的整个过程记录下来，例如谁在会议上说了那些话，及发言的顺序等，是整个会议的过程记录。 ONE TWO THREE 会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是： 性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理条例》所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。 FOUR FIVE SIX 称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录就是把会议的组织情况和具体内容记录下来。 适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资