行政人事培训.ppt

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行政管理制度 办公室工作管理制度 考勤管理制度 员工着装、仪表管理制度 前台工作制度 公司网络资源管理规定 公司文印室管理规定 公司文书管理制度 办公室管理制度 办公纪律 办公室的环境和卫生 仪容、仪表 访客接待 会议室的使用 培训时的要求 办公设备的使用规定 新员工注意事项 不允许私下打探工资; 必须每天登陆办公网,及时浏览公司信息; 入职资料作假,公司将予以辞退并追究相应的法律责任; 如工作期间,个人手机或紧急联系人更换时,及时上报人事行政部; 门禁卡遗失及时上报人事行政部; 行为规范--入职与试用 保密义务: 1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据、财务数据等。 行为规范 进入公司必须佩戴工作证,工作证一旦遗失须立即向行政人事部报失 禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁 文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用私人资料不得在公司打印、复印、传真。 未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。 考勤管理 公司实行刷卡考勤 公司每月依据员工当月的考勤刷卡记录及《外出申请单》、《请假单》等考勤单据来统计当月考勤、计算工资 工作时间:公司采用“五天”工作制,具体如下: 每周工作五天制,即周一至周五。 时间:上午:8:30-12:00, 下午:13:00-17:30。 考勤管理--违纪规定 一、迟到: 1.迟到30分钟以下者,一次扣薪金 10元。 2.迟到30分钟(含30分钟)以上,60分钟以下者,一次扣薪金30元。 3.迟到60分钟(含60分钟)以上者,一次扣除半天薪金。 4.一个月内迟到达到3次者,按上述条件扣除薪金,另罚款 50元。 5.一个月内迟到达到6次者,罚款200元,公司有权予以开除。 考勤管理--违纪规定 二、早退: 1.早退30分钟以下者,一次扣薪金10元。 2.早退30分钟(含30分钟)以上,60分钟以下者,一次扣薪金30元。 3.早退60分钟(含60分钟)以上者,一次扣除半天薪金。 4.一个月内早退达到3次者,按上述条件扣除薪金,另罚款 50元。 5.一个月内早退达到6次者,罚款200元,公司有权予以开除。 考勤管理--违纪规定 三、旷工: 1.员工旷工半天,扣发1日工资。 2.旷工一天,扣发2日工资。 3.凡发现员工不刷考勤卡、无故离岗、中途离岗的扣发2日工资。 4.如需请假、公出、出差者须事先办理相关手续,若无故离开工作岗位又无外勤记录者,60分钟以内按扣除半天工资处理,60分钟(含60分钟)以上按扣除一天工资处理。 5.连续旷工两天扣半个月工资;当月累计旷工三天以上扣当月全额工资及其他福利。连续旷工三天或月累计旷工达6 天或一年内累计超过12天者,按自动离职处理。属于严重违反公司管理制度,公司有权予以开除。 行为规范--入职与试用--试用规定 公司将针对不同岗位定试用期限,对技术、业务有特别要求的,试用期可以延长,但最长不超过3个月。应届毕业生见习期为半年。 试用期间享有试用待遇。试用期间,员工可提出辞职并按规定办理离职手续;对工作无法达到公司要求、严重违反公司规章制度的新员工,公司有权终止试用。 员工在试用期内请假超过5天(含),公司有权给予推迟一个月转正;超过10天,公司有权予以辞退。 行为规范--入职与试用--试用期考核 新进员工由其直接主管为其指定辅导员,带领其工作。直接主管每月进行工作业绩考核,在转正时进行综合考评。辅导员有责任指导新员工在最短的时间内熟悉业务并完成指定的工作,辅导效果将作为对辅导员绩效考核、晋级的重要依据。 行政人事部每月不定期与新员工及其辅导人、直接主管沟通,了解新员工工作情况及辅导人的辅导效果,并将结果回馈给直接主管。 严重违反公司制度、提供虚假个人资料、未能在宽限期内提供个人真实资料、考核不合格将被解聘。 试用期内,对不适合该岗位工作或不适合聘用的员工,用人部门可向行政人事部提议,由行政人事部审查后安排到其它岗位试用或辞退。 试用期满时,员工提交《试用员工转正申请表》、试用工作总结,由相关权责负责人批准后可转正。 行为规范--劳动合同 由行政人事部负责与新聘员工签订《劳动合同》 合同书一式二份,签订

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