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* * * * * * ZZ_SAPLCOMK_005_01 se37 维修工单 维修工单 采购申请 货物移动 采购订单/服务收货 材料费 劳务费 主要模块集成：TR 基金中心 维修工单 * 调研发现企业在物资需求计划管理方面，存在一定程度的物资需求计划下达不及时、和计划变更程序执行不到位等情况，对设备与物资部门的后续业务均造成较大影响。 物资需求计划下达不及时 日常维修多，计划性较差 月度维修计划下达不及时 计划与供应不协调，需求期限与采购提前期相冲突 计划变更程序执行不到位 计划变更难预测，较被动 计划变更信息流传递不畅 计划变更原因较少进行总结分析并进行改善 对设备部门的影响 影响维修物资供应落实，延长设备停机 降低计划管理工作效率 计划变更业务不受控，降低管理部门对检修费用的管控能力 增加计划变更处理的工作量 对物装部门的影响 降低供应服务水平，难以保障生产运行 增加需求平衡及采购处理的工作量 降低物资采购集中率及批次经济性，增加采购成本 增加误采及压库的风险 项目来源背景 – 当前业务现状、问题及造成影响 * 当前业务现状、问题 – 物资需求计划下达方面 目前企业制定关于月度维修计划提报审批下达的管理程序、以及维修计划性考核的管理规定，但是规定落实程度不尽相同，且缺乏系统层面的功能支持。 数据来源：企业函调反馈信息 月度维修计划提报审批下达 维修计划性考核 系统功能支持 业务现状 针对月度维修，各企业均制定定期上报、审批、下达的管理制度，但各企业下达至物资供应部门的日期规定不尽相同，并且上述管理制度执行落实水平也不尽相同。 为降低日常维修（包括紧急抢修）所占比例，提高维修计划性，部分企业已开展维修计划性的考核工作，但指标计算的公式不尽相同。 各企业普遍缺乏保障月度维修计划及时下达的系统功能。 各企业缺乏对系统标准报表的分析应用，以统计考核维修的计划性。 计划下达及时情况监控 为保障月度维修计划的及时下达，提供供应的合理采购周期，较少部分企业已开展月度维修计划下达及时情况的监控工作。 各企业缺乏对系统标准报表的分析应用，以统计监控月度维修计划下达及时情况。 * 当前业务现状、问题 – 物资需求计划变更方面 在物资需求计划变更管理方面，我们发现设备与物装部门协作主要通过线下方式对于计划变更的管控、变更统计及原因分析仍不到位，且缺乏系统功能的支持。 数据来源：企业函调反馈信息 计划变更的提报与审批 计划变更的统计与原因分析 系统功能支持 业务现状 大多数企业针对计划变更的不同原因，制定了相应的管理制度，例如规定提报、审批的流程（包括部门岗位、单据和变更方式等） 部分企业支持限制使用部门随意变更计划的功能；小部分企业支持变更计划的邮件通知物装部门的功能 绝大多数企业都反映存在计划变更的情况，但是很难说清楚计划变更到底有多少？是什么原因造成的？如何开展改进措施的？ 绝大多数企业缺乏计划变更统计与原因分析的功能，并且希望得到完善。 计划准确率考核 为加强计划准确率，降低计划变更风险，大多数企业已开展计划准确率的考核工作（主要以线下方式），但各企业指标衡量基准不尽相同。 各企业缺乏系统标准报表的分析应用，以统计考核维修的计划性。 * 潜在提升领域 通过上述业务现状及问题分析，我们可以看出设备与物装部门在物资需求计划管理集成业务环节，存在较大业务提升空间。依据实施难度及提升效益的不同，我们区分速赢提升领域及长远提升领域。 速赢提升 长远提升 中石化物资计划管理业务所面临问题 物资需求计划下达不及时 计划变更程序执行不到位 日常维修多，计划性较差 计划变更不受控，管理落实不到位 计划与供应不协调，需求期限与采购提前期相冲突 月度维修计划下达不及时 计划变更信息流传递不畅 计划变更难预测，较被动 计划变更原因较少进行总结分析并进行改善 设备可靠性与故障分析 加强对计划及时及准确情况考核 提高计划下达及变更业务遵从 备品备件 管理优化 优化物资需求计划下达及变更业务流程 建议优化领域 中石化物资需求计划问题树分析 潜在优化方式 加强设备、故障原因分析、可靠性分析等 严格计划变更管理流程、加强业务遵从 备品备件管理优化 优化计划下达流程、落实业务遵从及考核 梳理计划变更流程、落实业务遵从及考核 加强设备、故障原因分析、可靠性分析等 落实计划变更原因分析 * 优化业务流程 提高业务遵从 加强绩效统计 梳理优化企业现有的月度维修计划提报审批下达业务流程。 梳理优化计划变更业务流程，加强计划变更业务信息流的双向传递，提供ERP系统功能的支持，以确保物资需求计划变更信息及时通知物装部门，降低物装部门误采或压库的风险。 加强月度计划提报审批下达管理程序的落实，提供ERP系统功能对业务遵从的支持，从而保障计划的及时下达。 加强计