SANYERPT采购与库存管理MM资料.ppt

自我介绍 张伟 －汉普SAP事业部咨询顾问 担任三一ERP项目，MM顾问 项目经历： WDI 星马汽车 奇瑞汽车 神龙汽车 涟钢 海信集团 青岛国人集团 贵阳红华 … 课程内容 组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础 课程内容 组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础 采购处理中的组织层次 集团(Client) 公司代码 工厂 库存管理中的组织等级 采购组织/集团 采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。 一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。 特定工厂采购组织 跨工厂采购组织 跨公司采购组织 课程内容 组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础 采购过程中的主数据 供应商主记录 物料主数据 物料主数据：视图 屏幕顺序：维护一个物料主数据 行业类别 物料类型 物料主数据维护中的输入辅助工具 扩展物料主数据：示例 课程内容 组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础 采购环境 采购过程 课程内容 组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础 采购环境 功能处理：创建询价单 集中编号 报价单处理 采购订单 采购订单结构 项目分类 发布消息 库存的物料接收 移动类型：例子 货物移动凭证 物料和会计凭证 收货的效力 收货的实现 发票校验的环境 发票所含信息 发票校验的种类 参考采购订单 记帐过帐 发票校验的效力 后勤发票校验 采购处理和物料评估：内容 采购信息记录 物料评估过程 含运费的采购订单 对物料接收进行质量检查 含运费的发票 采购信息记录 采购信息记录：结构 采购信息记录中的数据 条件 维护信息记录的选项 运费 物料评估过程 与评估相关的交易 评估范围 评估类 对物料接收的估价 示例: 标准价格的过帐 (1) 示例: 标准价格的过帐 (2) 示例: 标准价格的过帐 (3) 示例: 移动平均价格的过帐 (1) 示例: 移动平均价格的过帐 (2) 示例: 移动平均价格的过帐 (3) 计划运费 计划内运费的科目过帐 课程内容 组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础 消耗型物料 消耗型物料是直接为了一个科目设置对象而购买的物料。 库存管理未被执行。 消耗型物料的例子有: 办公材料: 分配到成本中心 计算机系统: 分配到资产 系统会自动更新有物料主记录的消耗型物料。 科目设置对象 用于消费的采购 库存物料 = 消耗型物料 输入要求的物料编号 无科目设置类别 过帐到库存科目 在物料主记录中更新数量和价值 移动平均价格被调整 可以输入物料编号，但不是必须的 强制科目设置类别 过帐到消耗科目 消耗品更新 (只适用于物料主记录中的物料) 采购申请的来源 处理采购申请 创建采购申请 采购申请：成本中心的科目设置 采购申请：资产的科目设置 采购申请：未知的科目设置类别 多科目设置 多科目设置 转换采购申请 通过科目分配转换采购申请(1) 通过科目分配转换采购申请(2) 课程内容 组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础 自动采购：概览 物料计划过程 物料计划 ? 采购 执行物料需求计划 日期计算 货源清单 框架协议合同类型 资源清单的过程 下达订单文档 维护资源清单 采购订单的自动生成 订单确认 发运通知和物料接收 物料接收评估结算 课程内容 组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础 货物移动 货物移动类型 货物移动包括： 收货 转储记帐 逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2) 发货 物料凭证 财务凭证 总帐 库存数量 采购数据 采购物料 历史信息 库存转储 一步转储 两步转储 通过转储订单的转储（两步） 转储过帐 物料到物料 供应商寄售物料 盘点种类 盘点的程序 消耗型物料随指定的科目设置类别将不同的科目设置对象记入借方。 科目设置类别决定了将被记入借方的科目设置类别，还决定了您必须准备的科目设置数据。 当购买没有物料主记录的消耗型物料时，您必须输入下列内容，包括科目设置类别： 短文本 (描述) 物料组 订单单位 当您创建一个有科目设置的采购订单时，根据科目设置类别，您必须输入一个成本中心或资产编号。根据科目设置类别，系统可以用自动帐户确