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美汇(天津)钢管有限公司 6S改善实施方法与技巧--- 办公室管理篇 6S培训课程 游戏第一步：区分必要物与不必要物，找出我们需要的数字卡片（1-49) 游戏第二步：按照三定、三要素的要求，对必要品定位标识 游戏第三步：讨论整洁、规范的现场给我们工作带来了哪些好处 柜内物品“公私区分” 1、清理不要物2、任何私人用品和办公用品必须分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；放置于抽屉的下层；4、标识明确 开关标识 1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确：在旁边贴控制区示意图， 用颜色和编号标注布局，在开关上做相应颜色和编号标注。 物品定位(隐形定位法) 1、需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品； 2、定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附, 以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 3、目的：提醒归位 电话的管理 隐形定位或细小（宽度小于5毫米）四角定位; 本机号码标注; 拨电话方法说明：外线电话、IP电话、内线电话。 门窗的管理 遮阳帘目视化标识; 遮阳帘拉绳方向标识; 进出门的推拉标识。 办公设备管理 1、清理不要物；明确管理责任人； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、使用方法简单标注在设备外壳上。 传真机操作步骤目视化管理方法案例 公用的办公设备进行了具体细致的提示方便使用者操作 自制水杯容器并在饮水机上设置了方便使用的温馨提示 资料\物品归位 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 空白表单管理 1、部门内有多种表格时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示 4、定期清理不用、过期表格。 线束整理 1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚,电源排插应固定。 空调状态 1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好 会议室 ◇ 会议室悬挂物 ---公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… 要求: ◇ 大小、高度尽量一致 ◇ 会议后椅子必须归位、禁止吸烟等(温馨提示) ◇ 与会议无关的物品不可放在会议室 ◇ 会议预定小看板 现场办公区域整体改善图 报刊杂志/人员信息管理 1、明确管理责任人; 2、目视化标识,做到一一对应; 3、定期更新; 4、明确人员状态（如座位牌、去向、值日等）。 Thank y u ~课程结束~ 美汇(天津)钢管有限公司