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每一件事情都在沟通 每天,我们以许多方式进行沟通。 我们交流思想、情感以及期待;交流对各自所喜欢和尊敬的人的看法;交流各自的欢乐、变化、高兴和痛苦。 不论是简单的或复杂的,有意的或无意的,有计划的或是特别的,积极的或消极的,沟通是实现我们的目标、满足我们的需要、实现我们的抱负的重要工具之一。 75%的时间在沟通 不论我们所做的沟通是否有效,沟通构成了我们日常生活的主要部分。 事实上,我们每天有75%以上的工作时间都花在交流和沟通上。 沟通漏洞图 想一想,以下情况你出现过吗 上级给你下达一些不明确的工作任务,让你无所适从。 你认为已经非常清楚地告诉了他人完成某件事情的方法, 但最终却发现他误解了你的意思。 你的本意是好的,可是经过沟通的效果却是你最不想看到的。 你曾误解过同伴的意思吗? 讨论 您认为要想达到有效沟通 应注意哪些要素? 造成沟通困难的因素有哪些? 缺乏信息和知识 7.没有经过慎重的思考就得出结 没有倾听 论。 没有适当地说明重点 8.时间太短 没有完全理解问题和询问不当 9 失去耐心 只顾按照自己预先设计的思路发展 10情绪不好 不理解他人的需要 11语言不通 应注意事项: 信息传播者 信息接收者 目的要明确 专心倾听 对象要正确 注意肢体语言 表达要清晰 做笔记,摘要 注意反馈 勇于发问 沟通九式-第一招 空杯心态-倒空脑中的油箱 小故事 空杯心态 所谓空杯心态,最直接的含义就是一个装满水的杯子很难接纳新东西。寓意着我们要将心里的“杯子”倒空,将自己所重视、在乎的很多东西以及曾经辉煌的过去从心态上彻底了结清空。只有将心倒空了,才会有空间吸收外面更多的东西,才能拥有更大的成功。 沟通九式-第二招 沟通九式-第三招 笑的技巧 沟通九式-第四招 “点燃“心灵之窗 眼神要像粘糖 假装你的眼睛被热热粘粘的糖粘到谈话对象的脸上。即使他/她说完话之后,你的眼神也不要移开。如果必须移开,做得慢一点,百般不情愿似的,好像糖丝拉到细得断了线才要放开。 眼神要像超级强力胶 不论讲话的人是谁,一直盯着你的目标就对了。你的眼睛看着说话的人,不过每当说话人讲到一个段落,你的眼神要顺势溜转到其他对象身上。这样一来,目标对象仍然感受到你对他的注意,而且紧绷的感觉可以稍微舒缓一点。 沟通九式-第五招 沟通从”你”开始 沟通从“你”开始 只要场合及语法恰当,尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应,因为你触动了人的自负心理,同时也免除他们自行思考加工的过程。 交谈时,多用“你”这个字,就像吃东西撒盐和胡椒调味一样,你的听众会吮指回味乐无穷。 沟通九式-第六招 语言巧妙中红心 提前使用“我们” 就算你刚认识这个人,也可以建立亲密的感觉。与人交谈时,巧妙地运用“我们”这两个字,两人的亲密关系一触即发! 强力放送 你的候选人喜欢园艺吗?不妨试试种瓜得瓜的比喻。他喜欢体育运动吗?那就跟他谈谈最近举行的各项赛事…… 总之,你要唤醒对方的兴趣或生活方式,然后编织一幅图像。阐述重点时若想更有力道,就要使用对方熟悉比喻。强力放送的技巧等于告诉对方,你和他志同道合,兴味相投。 沟通九式-第七招 成为每一行的行家 学说每一行的行话 天生赢家懂得说每一行的行话,对他们来说,那就像是第二语言一样。什么是行话?就是各种职业使用的语言。 为什么要说行话?因为听在别人耳里,会觉得你是内行人。 其实,各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友,向他们请教内行人才会问的开场白问句。你不必学得太多,但是收获却非常大 出门须知天下事: 每一天出门前,最后一道准备工作(就算你已经照过镜子,审查过你的化妆),就是打开电视机看看新闻,或翻翻报纸。当天所发生的任何事件,都是谈话的好题材。 沟通九式-第八招 继续沟通 伸出援手 当某人说话题被打断时,让突如其来的事件自行发展结束。等大伙儿忙到一个段落,你就可以对被打断的那个人说,“请你继续刚刚的故事……”更理想的是,如果记得他讲到哪里,你就说“对了,你刚说到……后来怎么了 沟通九式-第九招 名片记事本 记住他人是最好的赞美 在和某人谈完话之后,拿出你的笔和记事本,就谈及的细节做好笔记,以便能唤起你对这段话的记忆。比方说:他最喜欢的餐厅、运动、电影,或是最喜欢的饮料。她崇拜谁
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