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系统的分析厂职工人事信息管理系统说明书.ppt
* 系统分析：××厂职工人事信息管理系统说明书 (1)现行系统情况简述 ①组织结构。全厂有在岗干部和工人共570人，分布在8个科室和4个车间，机构与人员分布情况如下图（图中只画出本系统的行政关系和与人事科有关的信息资料传递关系）。 图RS-1 ②业务流程。人事管理的日常事务包括：填写“职工人事信息卡”；“职工人事信息卡”查、删、改；编印“职工花名册”；查询、打印“职工花名册”；统计部门工资总额；人事信息统计等。人事管理的业务流图如下： 图RS－2 ③数据流程 a、数据流图 图RS-3 b、数据字典 表RS－6 表RS-7 表RS-8 目前，人事信息管理由主管办事员用手工方式进行，效率低、易出错且不便于交流。为了使人事信息管理科学化、现代化，需要对人工管理的方法进行改进，发挥计算机在人事信息管理中的作用。 （2）新系统的目标 用3个月的时间开发一个人事信息管理系统。系统功能包括： ①职工人事信息卡管理――包括人事信息卡的录入、查删改和打印。 ②职工花名册管理――包括职工花名册查询和打印。 ③人事信息统计管理――包括部门工资总额统计、人事信息专项统计及各种统计报表打印。 ④系统管理――包括代码管理和数据备份与恢复。 （3）新系统的逻辑模型 经分析，现行系统的模型需要做如下的补充和修改： ①为了便于对系统的代码进行统一管理，有必要把职工编码和部门编码从人事信息库中分离出来，单独建立相应的职工编码对照表文件和部门编码对照表文件，并相应增加代码管理的处理功能。 ②为此，原数据流图（图RS－3）修改为图RS－4。 ③数据流增加F12～F19，相应的数据流属性表（表RS－6）需修改为表RS－9。 ④数据存储增加职工编码库（D02）和部门编码库（D03），相应的数据存储属性表（表RS－7）需修改为表RS－10。 ⑤数据处理功能增加代码录入（P08）、代码查删改（P09）和代码打印（P10），相应的数据处理功能分析表（表RS－8）需修改为表RS－11。 图RS-4 表RS－9 表RS-10 *
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