PO基于采购金额审批策略配置.docVIP

SAP 采购订单PO基于采购金额的审批策略配置(一) 网上看到的关于MM模块采购订单的审批策略基本上是基于采购组织进行配置的，很少看到基于采购净价的审批策略配置，这几天终于自己一个人研究搞明白了基于采购净价（采购总金额）的审批策略。在此记录下此配置过程，以便以后查看，同时分享一下，以便少走弯路 ? 很多公司其实是基于价格的审批策略，按照价格各级别的主管是不一样的权限。在此测试过程中使用如下规则模拟审批： 采购净价=1000 CNY??????????????签核至一级主管（主管） 采购净价1000 CNY = 3000 CNY???签核至二级主管（即需两级主管审批）（总监/经理） 采购净价3000 CNY???????????????签核至三级主管（即需三级主管审批）(副总以上) ? Step 1: 建立特性 1.执行事务代码 CT04:或SPRO进入后台IMG配置界面，物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程---编辑特性 2.输入自定义的特性的名字,如: ZEF_CEKKO_PRICE 3.单击【创建】 4.单击【附件数据】页，输入“表名”.对于Purchase Order.都用CEKKO.?输入“字段名”.例如，根据Purchase Order?中的Total net order value采购净价的总金额来设定审批，则可以用GNETW. 5.如果系统显示：“取自ABAP字典格式的数据”，则按回车. 6.如果系统显示：“输入一种货币”，则再按一次回车. 7.在【基本数据】页中，输入货币（如果 Purchase Order?中的Currency?和这里设置的不同，则会把Purchase Order中的 Currency?转换成这里的Currency），例如CNY. 8.值分配勾选“多值”. 9.勾选“允许的间隔值”，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选此项. 10.单击【值】页. 11.在“特性值”栏输入 Purchase Order中net order value的总金额的取值区间，如下： 12.单击【限制】页，在“类别”栏选择032(若系统已经存在032的审批策略，则此栏位一定要记得空白，不填写。测试中过程中的IDES，同事已经测试添加了032，结果后面出现了错误，导致弄了一天没搞明白为什么，白费了一天时间). 13.单击【保存】Save配置 ? Step 2: 建立编辑类 在此需要注意，若系统已经已经存在一个032审批策略的类，则系统在定义采购定单的审批过程的批准组中无法保存，032审批策略只能拥有一个类。在此测试中系统已经存在一个032的类，利用现有的类进行配置 ?若系统不存在032的类，则依照下述过程新建一个类 1.?执行事务代码CL02：IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程---编辑类 2.?输入自定义的Class，例如ZEF_CEKKO_PRICE. 3.?在“类类型”栏选择032. 4.?单击“创建”按钮. 5.?输入自定义的Description，例如Total net order value. 6.?勾选Warning message. 7.?单击【关键字】页，输入自定义的查找Class用的关键字，例如ZEF_CEKKO. 8.?单击【特性】页. 9.?在“特性”栏选择第一步中定义的特性，例如ZEF_CEKKO_PRICE.（如果第一步定义了多个Characteristic，则可以选择多个）. 10.单击“Save”. 若系统已经存在032审批策略的类，则跳过上述过程，按下述方式配置，本人的配置中依照下述过程配置 11.执行事务代码CL02：IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程---编辑类 12.输入自定义的类，例如Z_PO_CEKKO_EKORG. 13.在“类类型”类类型栏选择032. 14.单击“更改”. 15.在【特性】的特性栏中，增加第一步新增的特性 16. 单击【保存】Save配置 含分类的审批策略 含分类的审批策略既适用于进行行项目审批，也可进行抬头审批。 (注意：只有采购申请可进行行项目审批，采购订单、询价\报价等都只能进行抬头审批！） 建立含分类的审批策略在建立特性数据时，相应的表字段参考必须用审批策略对应的通讯结构，采购申请的批准策略确定通讯结构为CEBAN，采购订单、合同、协议、询价\报价的审批策略确定通讯结构都为CEKKO。通讯结构的作用是把审批策略确定的特征值赋值给通讯结构对应的字段，进行审批策略的确定。通讯结构上的字段，基本上都可以用来作为审批策略确定的特性。 下面以当采购订单的：凭证类别为ZD30（备品备件及材料采购订单）、所有行项目总价值小于5000时只需要一级审批；当总价值介于50