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第一章 会计电算化概述
2.我国XBRL发展历程2003年11月,始于上交所证券领域;
2005年4月、2006年3月,上交所与深交所分别加入XBRL国际组织;
2008年11月,财政部牵头,联合银监会、证监会、保监会、国资委、审计署、中国人民银行、税务总局成立会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织;
2009年4月,将XBRL纳入会计信息化标准;
2010年10月19日,颁布XBRL国家标准和企业会计准则通用分类标准,中国XBRL发展里程碑。
二、会计电算化的特征(★)(一)人机结合 会计人员:填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能。 数据录入、审核、发出指令 计算机:自动完成分类、汇总、计算、传递及报告。记账、结账、报表【注意】并非所有工作全部交给计算机完成。(二)会计核算自动化、集中化 计算机自动完成:试算平衡、登记账簿 集中化:通过网络,实现财务业务一体化
(三)数据处理及时准确 在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作,能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。
(四)内部控制多样化 手工:人工控制(账证相符、账账相符、账表相符) 电算化:人机结合控制(重点控制数据的输入、处理和控制)
第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式(★★) 购买
会计软件的 自行开发
配备方式 定制开发 委托外部单位开发
企业与外部单位联合开发
购买与开发相结合
(一)购买通用会计软件 通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。
【优点】(1)企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责,大大减轻维护软件的负担;(4)软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序,软件不易被恶意修改, 安全性高。【缺点】(1)软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业自身的处理流程或方式;(2)软件功能设置过于复杂,业务流程简单的企业可能感到通用会计软件过于复杂,不易操作。
(二)自行开发 【优点】(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件;(2)会计软件出现问题或需要改进时,由于企业内部员工对系统充分了解,企业能够快速反应,及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。【缺点】
(1)系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。(三)委托外部单位开发【优点】(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。【缺点】(1)委托开发费用较高;(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长开发时间;(3)开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程;(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。 因此,这种方式目前已很少使用。
(四)企业与外部单位联合开发 由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。【优点】(1)开发工作既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高;(2)企业内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级。【缺点】(1)软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长;(2)企业支付给外单位的开发费用相对较高。
二、会计软件的功能模块(★★)(一)会计软件各模块的功能描述1.会计核算(7个):账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块(1)账务处理模块(会计软件系统的核心模块):系统初始化、凭证处理、记账、银行对账、账表查询与打印输出、期末处理、系统维护等。
(2)固定资产管理模块:以固定资产卡片和固定资产明细账为基础,实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能。
(3)工资管理模块:工资核算和管理
(4)应收、应付管理模块:以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项。
(5)成本管理模块:主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会
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