行政单位财务核算系统培训教材解析.docVIP

山丹县财政局各财政所财务人员 明星2014行政单位财务核算系统 培训提纲 公司和产品介绍 培训内容介绍 一、系统开发背景 《明星2014行政单位财务核算系统》是甘肃明星软件开发公司根据财政部颁布的于2014年1月1 日起实施的《行政单位会计制度》开发的计算机财务信息处理系统，旨在解决行政单位按照新的《行政单位会计制度》利用计算进行处理账务的问题。 本系统开发借鉴了明星单机版财务核算系统开发的经验和教训。新系统继承了旧系统操作简便和凭证修方便的特点。 新系统使用新的开发语言和软件结构。 新系统是在按照新制度开发的医院财务核算系统、企业财务核算系统和事业单位财务核算系统的基础上开发而成。基本功能实践应用已有3年时间。 二、系统特点 1、B/S结构，便于财务人员协同处理财务事务。 本系统为B/S（即浏览器/服务器）结构模式，客户端电脑使用浏览器操作系统。系统既可部署在单机上使用，也可搭建服务器在局域网和互联网上使用，方便记账、审核和其他财务相关人员以网络化的方式协同处理财务事务。 2、采用账薄和报表直接根据记账凭证数据生成的数据处理方式，方便记账凭证的修改操作。 目前大部分财务软件账薄报表的数据处理方式是先登记凭证数据，经过审核过账生成账薄表数据，再根据账薄数据生成报表。这种方式处理数据，凭证不审核过账时，凭证数据反映不到账薄和报表上，审核过账了又不好再修改凭证或是修改比较麻烦。本系统则是数据库只保存凭证数据，没有账薄数据，账薄数据和报表数据都是在查询时瞬间根据凭证数据生成，所以在没有审核处理之前可以随时修改记账凭证，给记账带来极大的方便。审核的作用只是限制凭证修改。 3、与记账凭证同时登记部门和项目辅助核算数据，较好的解决了多角度进行明细核算的问题。 系统具有部门、项目、数量金额、往来等辅助核算功能，经过设置后，在登记记账凭证的同时就可以登记部门项目辅助核算数据，并且一个凭证记录对应多个部门项目辅助数据。登记的辅助数据也可分别生成报表和账薄。较好的解决了多角度进行明细核算以及数量金额明细核算的问题。 4、报表和账薄自动生成，复杂记账事务均自动处理。 系统账薄和报表自动生成，期末可以自动生成结转凭证，余额结转下年并建立新年度账套也是自动处理。固定资产和无形资产自动计提折旧和摊销，并自动生成记账凭证。 5、极快的运行速度，操作没有延时等待。 系统虽然是B/S结构，但由于代码做了很好的优化，运行处理速度很快。即使数据量很大时也没有延时等待的现象，如同使用单机版软件。 6、功能强大，有利于对财务进行集中统一管理。 本系统是一个综合性很强的财务信息系统，除了总账核算和报表生成等基础模块外，集成了出纳管理、固定资产管理、无形资产管理、公共设施管理和项目、部门、往来、数量金额等辅助核算功能模块，涵盖了财务管理的所有事务。系统各模块既各司其职又相互挂接联系，形成有机统一的整体，有利于对财务进行集中统一管理。 7、总账和辅助核算数据紧密衔接，保证总账数据与辅助数据一致。 系统的各项辅助功能都可以通过设置实现与总账数据挂接，并有数据检查功能，保证了总账数据与辅助数据的一致性。 8.、操作简便，易学易用。 本系统没有复杂的设置，虽然系统庞大复杂，但界面直观，易于理解，高度自动化，操作使用简便，易学易用。记账人员只要会做会计分录就能记出规范的账务来，相对提高财务人没的素质。 三、系统运行环境 本系统对服务器和客户端要求不高，一般电脑都可以。 服务器端所需软件： 1、操作系统 适应win2003、winxp、win7 2、服务程序 jdk1.7、tomcat7.0 3、数据库程序 MS SQL server2005 上述软件除操作系统外本系统安装包中全部集成。安装包能实现上述软件和本系统程序的自动安装和配置。 客户端软件： 1、操作系统 winxp、win7 2、浏览器 推荐使用谷歌浏览器。360极速浏览器和IE8.0也适应。浏览器分辩率要求在1024*768以上。 目前各财政所使用的系统都先安装在本公司的服务器上，用户只要求具备上网条件，按我们提供的网址、用户名和密码通过浏览器就可进行系统。以后安装到用户电脑。 四、产品性能问题 1、系统稳定性问题 行政单位财务核算系统是虽然是2013年12月18日财政部发布《行政单位会计制度》之后才开始开发，时间很短，基本没有实际应用。但系统的基本功能使用的是医院财务核算系统、企业财务核算系统和事业单位财务核算系统上的，这些功能已有3年时间的实际应用。存在的问题在部分都已解决。所以系统的稳定性、可靠性是有保证的。 2、数据安全性问题 运行在我们公司服务器是程序，其数据我们实行每天异地和本地备份一次。是很安全的。万一出现意外只能丢失一天的数据。系统也有数据备份功能，用户可以自己将数据备份到个人电脑上。如果用户误操作删除数