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（二）报告。 1.报告的用途。报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 2.报告的类型。报告分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 3.报告的写法。 （1）报告的标题和主送机关。 报告的标题 报告的标题，有两种写法，一是发文机关＋主要内容＋文种的写法；二是主要内容＋文种的写法。 报告的主送机关 行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但有时主送机关可以不止一个。 （2）报告的正文。 报告导语 导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。 不同类型的报告，其导语的写法也有较大不同。概括起来，报告的导语有以下几种类型： 背景式导语。就是交代报告产生的现实背景，例如： 前不久，中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会，总结交流了各地清房工作的情况和经验，并就清房中遇到的一些政策性问题，进行了讨论，根据各地的做法和座谈会中提出的问题，中央纪委常委研究提出以下建议： 根据式导语。就是交代报告产生的根据，例如： 根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去冬派人到嘉陵市和渠县，与市、县的同志一道，对城镇贫困户的情况作了一些调查。嘉陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及采取的措施报告如下： 叙事式导语。就是在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。例如： 19××年2月20日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经四个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。 目的式导语。将发文目的明确阐述出来作为导语。例如： 为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》(国发〔19 ××〕42号)，切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以几点意见： 2.报告主体。 报告的主体也有多种写法，下面择要介绍几种常见形态。 总结式写法 这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。 总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。 “情况——原因——教训——措施”四步写法 这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。 指导式写法 这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议，批转给有关部门执行、实施，是建议报告的基本写作目的。为此，建议要针对某项工作提出系统完整地方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。 3.报告结语。 报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是：“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。 （四）通知。 1.通知的用途。 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2.通知的分类。 通知分为发布指示的通知、颁发规章的通知、批转、转发文件的通知、任免通知、会议通知等。 3.通知的写法。 （1）通知标题和主送机关。 通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。 通知的主送机关 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。 （2）通知的正文。 通知缘由 发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。 通知事项 这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、